دوره فشرده Google Sheets

آنچه یاد خواهید گرفت:

• رابط کاربری Google Sheets، منوها، نوار ابزار، تب‌ها و بخش راهنما را ناوبری کنید و بین سلول‌ها، محدوده‌ها و چندین شیت به‌صورت مؤثر جابه‌جا شوید.
• شیت‌ها را با ردیف‌ها، ستون‌ها و طرح بندی‌‌های واضح ساختاردهی کنید؛ با تغییر اندازه، مخفی‌سازی و جابه‌جایی، داده‌ را خوانا و حرفه‌ای نگه دارید.
• متن، عدد، تاریخ و زمان را به‌درستی وارد کنید و فرمول‌های اولیه بنویسید تا محاسبات به‌جای متن ساده، درست و قابل‌اعتماد عمل کنند.
• از قوانین اعتبارسنجی داده با فهرست‌های کشویی، بازه‌های عددی و محدودیت‌های تاریخ استفاده کنید تا همکاران داده‌ تمیز و یکدست وارد کنند.
• تاریخ و زمان را به‌عنوان عدد در نظر بگیرید، با محاسبات ریاضی آن‌ها را جابه‌جا کنید، اختلاف‌ها را اندازه بگیرید و چگونگی نمایش آن‌ها را سفارشی کنید.
• از قالب‌بندی‌هایی مثل فونت، رنگ، کادر، تراز، wrap، ادغام سلول‌ها و قالب‌بندی شرطی استفاده کنید تا گزارش‌ها شفاف‌تر شوند.
• از Smart Fill، تکمیل خودکار و Autofill برای جدا کردن، ترکیب کردن و گسترش سریع و دقیق داده‌ و فرمول‌ها استفاده کنید. ​
• جدول‌ها را با مرتب‌سازی، فیلتر کردن و محدوده‌های نام‌گذاری‌شده بسازید و در عین حال از اشتباهات رایجی که داده‌ مهم را پنهان یا خراب می‌کنند، جلوگیری کنید.
• فرمول‌ها و توابع را ایجاد و اشکال‌زدایی کنید، کدهای خطای رایج را تفسیر کنید و BODMAS و ارجاع سلول‌ها را به‌درستی به کار ببرید.
• از توابع ریاضی، منطقی، متنی و تاریخ استفاده کنید و آن‌ها را در فرمول‌های کاربردی برای کارهای واقعی ترکیب کنید.
• جست‌وجوها را با VLOOKUP ،HLOOKUP، INDEX+MATCH و ARRAYFORMULA به‌همراه IFERROR انجام دهید تا مدل‌هایی انعطاف‌پذیر و قدرتمند بسازید.
• داده‌ را با نمودارها و pivot tables خلاصه کنید و نوع نمودار، سبک آن و تنظیمات ردیف‌ها، ستون‌ها و فیلترهای Pivot را به‌درستی انتخاب کنید.
• محدوده‌ها و شیت‌های مهم را محافظت کنید، با نقش‌های اشتراک‌گذاری و تاریخچه نسخه‌ها به‌صورت امن همکاری کنید و کنترل کنید چه کسی چه چیزی را می‌تواند ویرایش کند. ​
• تنظیمات چاپ و اکسپورت ها را طوری پیکربندی کنید که پرینت‌ها و PDFهای Sheets خوانا، متناسب با اندازه صفحه و به‌راحتی قابل اشتراک‌گذاری یا باز کردن در Excel و CSV باشند.
• یک داشبورد Google Sheets با کارت‌های KPI، تفکیک وضعیت، نمودارها و ناوبری  داده‌ محور اعتبارسنجی‌شده طراحی کنید.
• بر اساس نیازهای همکاری، اتوماسیون، فرمت فایل و انعطاف‌پذیری بلندمدت، بین Google Sheets و Excel انتخاب کنید.

پیش‌نیازهای دوره

• یک حساب Google با دسترسی به Google Sheets در مرورگر وب.
• اتصال اینترنت پایدار تا Sheets و فایل تمرینی دوره بتوانند بارگذاری شوند و در فضای ابری ذخیره شوند.
• یک رایانه یا لپ‌تاپ با مرورگر مدرن (Chrome یا مشابه) و مهارت اولیه در استفاده از کیبورد و ماوس
• هیچ تجربه قبلی در Google Sheets لازم نیست؛ دوره از باز کردن Sheets و ناوبری اولیه شروع می‌شود.

توضیحات دوره

Google Sheets را گام‌به‌گام یاد بگیرید و مهارت‌های عملی کار با صفحه‌گسترده را بسازید؛ مهارت‌هایی که واقعاً در کار، تحصیل و زندگی روزمره کاربرد دارند. این دوره Google Sheets برای مبتدیان، شما را از باز کردن اولین صفحه‌گسترده تا طراحی داشبوردهای تمیز، و استفاده مطمئن از فرمول‌ها، نمودارها و pivot tables همراهی می‌کند.​

مبانی ضروری Google Sheets را یاد بگیرید

• یاد بگیرید چگونه Google Sheets را باز کنید، صفحه‌گسترده جدید بسازید، از قالب‌ها استفاده کنید و فایل‌های خود را در Google Drive سازمان‌دهی کنید تا همیشه بدانید داده‌تان کجا قرار دارند.​
• رابط کاربری Google Sheets با اطمینان؛ از جمله نوار منو، آیکن‌های نوار ابزار، تب‌های شیت، بزرگ‌نمایی و امکانات راهنما ناوبری کنید.
• به‌صورت مؤثر با سلول‌ها و محدوده‌ها کار کنید: محدوده‌ها را انتخاب کنید، سریع جابه‌جا شوید، از منوهای زمینه‌ای استفاده کنید و چندین تب شیت را در یک فایل مدیریت کنید.​
• ردیف‌ها و ستون‌ها را مثل یک حرفه‌ای تنظیم کنید؛ با تغییر اندازه، تطبیق خودکار، درج، حذف، جابه‌جایی، مخفی‌سازی و آشکارسازی آن‌ها، طرح بندی‌ را واضح نگه دارید.​

ورود داده تمیز و ساختاریافته

• متن، عدد، تاریخ و زمان را درست وارد و ویرایش کنید تا Google Sheets آن‌ها را به‌درستی تشخیص دهد و فرمول‌ها محاسبات را صحیح انجام دهند.​
• درک کنید که تاریخ و زمان چگونه به‌صورت عدد ذخیره می‌شوند، از TODAY و NOW استفاده کنید، روزها را اضافه یا کم کنید و تعداد روزهای بین دو تاریخ را محاسبه کنید.​
• از قالب‌های سفارشی تاریخ و زمان استفاده کنید تا با ترجیحات منطقه‌ای یا استانداردهای گزارش‌دهی هماهنگ شوند، بدون اینکه داده‌ اصلی آسیب ببینند.​

قالب‌بندی و طرح بندی‌ حرفه‌ای

• قالب‌بندی‌های ضروری سلول را اعمال کنید: فونت، اندازه، رنگ، کادر، تراز، wrap متن و ادغام سلول‌ها تا گزارش‌ها خوانا شوند.​
• از قالب‌بندی شرطی برای برجسته‌کردن خودکار مقادیر کلیدی، روندها، آستانه‌ها و مشکلات استفاده کنید.​
• قالب‌بندی را با Paint Format سریع کپی کنید و هر زمان خواستید از نو شروع کنید، قالب‌بندی‌های شلوغ را پاک کنید.​

اعتبارسنجی داده، دقت و حفاظت

• قوانین اعتبارسنجی داده را با فهرست‌های کشویی، بازه‌های عددی و بازه‌های مجاز تاریخ راه اندازی کنید تا از ورود داده نادرست جلوگیری شود و اطلاعات یکدست بمانند.​
• بین هشدارهای نرم و ردهای سخت انتخاب کنید تا همکاران راهنمایی شوند، نه اینکه دلسرد شوند.​
• محدوده‌ها و کل شیت‌ها را محافظت کنید، در حالی که سلول‌های ورودی قابل ویرایش باقی بمانند، و بفهمید این حفاظت‌ها چگونه با مجوزهای اشتراک‌گذاری تعامل دارند.​

ابزارهای هوشمند برای سرعت بیشتر

• از Smart Fill استفاده کنید تا الگوها را تشخیص دهد و داده‌ را به‌صورت خودکار پاک‌سازی یا جدا کند؛ مثل نام‌ها، کدها یا شماره تلفن‌ها
• متن را به ستون‌ها تقسیم کنید، مقادیر چند ستون را دوباره ترکیب کنید و از تکمیل خودکار برای کاهش تایپ استفاده کنید.​
• به Autofill مسلط شوید تا بتوانید سری‌های ماه‌ها، روزها، اعداد، تاریخ‌ها و فرمول‌ها را به‌سرعت در محدوده‌های بزرگ گسترش دهید.​

فرمول‌ها و توابع، ساده و کاربردی

• فرمول‌های ساده برای جمع، تفریق، ضرب، تقسیم و درصدها را با اطمینان بسازید.​
• ترتیب درست عملیات را (BODMAS) اعمال کنید تا فرمول‌های پیچیده همان نتیجه‌ای را بدهند که انتظار دارید.​
• ارجاع‌های نسبی و مطلق را درک کنید و بدانید چه زمانی باید از ارجاع‌هایی مثل $A$1 استفاده کنید تا فرمول‌ها درست کپی شوند.​
• خطاهای رایج فرمول مثل DIV0! ،REF! ،VALUE! و NAME? را تشخیص دهید و برطرف کنید، به‌جای اینکه متوقف شوید.​

توابع ضروری Google Sheets

• از مفیدترین توابع ریاضی مثل SUM، AVERAGE، MIN، MAX و ROUND در سناریوهای واقعی استفاده کنید.​
• از توابع منطقی مثل IF ،AND ،OR و IFERROR برای ساخت فرمول‌های هوشمندتر و مقاوم‌تر استفاده کنید.​
• داده‌ را با توابع متنی مثل LEFT ،RIGHT ،MID ،LEN، TRIM ،LOWER ،UPPER و CONCAT/CONCATENATE پاک‌سازی کنید.​
• با توابع تاریخ از جمله TODAY ،NOW ،DATE ،DAYS و DATEDIF کار کنید تا زمان‌بندی‌ها، تایم‌لاین‌ها و گزارش‌ها را مدیریت کنید.​
• توابع را برای راه‌حل‌های قدرتمند ترکیب کنید؛ مثل بررسی آستانه‌ها همراه با خلاصه‌سازی، پاک‌سازی نام‌های کامل و علامت‌گذاری فعالیت‌های اخیر.​

جست‌وجوها، محدوده‌های نام‌گذاری‌شده و جدول‌ها

• محدوده‌های خام را با استفاده از مرتب‌سازی، فیلتر کردن و محدوده‌های نام‌گذاری‌شده به جدول‌های ساختاریافته تبدیل کنید.​
• بر اساس یک یا چند ستون مرتب‌سازی کنید و بر اساس شرط یا مقدارها فیلتر بگیرید تا سریع به پرسش‌های مشخص از داده‌ پاسخ دهید.​
• محدوده‌های نام‌گذاری‌شده را ایجاد و مدیریت کنید تا فرمول‌ها خواناتر و نگهداری آن‌ها آسان‌تر شود.​
• با استفاده از VLOOKUP و HLOOKUP جست‌وجوهای قدرتمند انجام دهید و محدودیت‌ها و بهترین شیوه‌های آن‌ها را بشناسید.​
• به INDEX+MATCH ارتقا پیدا کنید تا جست‌وجوها انعطاف‌پذیرتر و مقاوم‌تر شوند و با جابه‌جایی ستون‌ها خراب نشوند.​
• از ARRAYFORMULA برای اعمال فرمول‌ها روی کل محدوده‌ها استفاده کنید و آن‌ها را با IFERROR همراه کنید تا خروجی‌ها تمیزتر و مناسب کاربر شوند.​

نمودارها، pivot tables و داشبوردها

• نمودارها را در Google Sheets؛ از نمودارهای ستونی و میله‌ای ساده تا نمودارهای خطی و دایره‌ای درج و تنظیم کنید.​
• نوع مناسب نمودار را انتخاب کنید، محدوده‌های داده و سری‌ها را تنظیم کنید، عنوان‌ها و برچسب‌های محور را اضافه کنید و رنگ‌ها و سبک‌ها را سفارشی کنید.​
• درک کنید که نمودارها چگونه با تغییر داده‌ اصلی، به‌صورت خودکار بروزرسانی می‌شوند.​
• pivot tables را از ابتدا بسازید تا فروش، تعداد، میانگین و سایر شاخص‌ها را بر اساس دسته‌هایی مثل منطقه یا نماینده خلاصه کنید.​
• خلاصه‌سازی مقادیر را تغییر دهید، خروجی Pivot را قالب‌بندی کنید، pivot tables را فیلتر کنید، ستون اضافه کنید و مستقیماً از Pivotها نمودار بسازید.​
• همه چیز را در یک پروژه داشبورد عملی کنار هم قرار دهید:

• یک شیت منبع تمیز آماده کنید.

• کارت‌های KPI بسازید (برای مثال، میانگین امتیازها یا مجموع‌ها).
• نمودارهایی اضافه کنید که وضعیت یا توزیع دسته‌ها را نشان دهند.
• یک شیت داشبورد اصلی با لینک‌های ناوبری به شیت‌های پشتیبان ایجاد کنید.​

اشتراک‌گذاری، همکاری و چاپ

• از تاریخچه نسخه، ذخیره‌سازی خودکار و گزینه‌های اشتراک‌گذاری Google Sheets استفاده کنید تا با هم‌تیمی‌ها به‌صورت امن همکاری کنید.​
• با افراد مشخص یا از طریق لینک‌ها اشتراک‌گذاری کنید و نقش‌های viewer ،commenter یا editor را به‌درستی انتخاب کنید.​
• تنظیمات صفحه و چاپ را پیکربندی کنید: مشخص کنید چه چیزی چاپ شود، جهت صفحه، حاشیه‌ها، مقیاس، خطوط شبکه، هدرها و عناوین تکرارشونده را کنترل کنید.​
• صفحه‌گسترده‌های خود را به‌صورت PDF، Excel (XLSX) یا CSV اکسپورت کنید تا اشتراک‌گذاری آن‌ها با افراد خارج از Google Workspace آسان باشد.​

طراحی‌شده برای مبتدیان واقعی و حرفه‌ای‌های پرمشغله

این دوره به‌عنوان یک دوره فشرده Google Sheets طراحی شده است تا شما را سریع به بهره‌وری برساند و روی ابزارهایی تمرکز دارد که مبتدیان واقعاً استفاده می‌کنند، نه قابلیت‌های پیشرفته و کم‌کاربرد. هر درس بر پایه تسک های روشن و واقعی ساخته شده و یک فایل تمرینی قابل دانلود دارد، تا بتوانید هر مهارت جدید را همیشه روی داده‌ واقعی صفحه‌گسترده به کار ببرید.​

تا پایان دوره، با Google Sheets کاملاً راحت خواهید بود و می‌توانید صفحه‌گسترده‌های قابل‌اعتماد بسازید و نگهداری کنید، با اطمینان از فرمول‌ها و توابع استفاده کنید، نمودارها و pivot tables را ایجاد کنید و داشبوردهای ساده‌ای طراحی کنید که داده‌ را به‌راحتی درک می‌کنند.​

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• مبتدیان کامل که هرگز از Google Sheets استفاده نکرده‌اند و یک معرفی آرام و هدایت‌شده برای مهارت‌های اصلی می‌خواهند.
• کاربران خودآموخته صفحه‌گسترده که در طول زمان بخش‌هایی از کار را یاد گرفته‌اند و حالا به یک اصول روشن و ساختاریافته نیاز دارند.
• حرفه‌ای‌ها و کارآفرینان پرمشغله‌ای که به Sheets قابل‌اعتماد و آسان برای نگهداری برای ردیابی، گزارش‌دهی یا تحلیل ساده نیاز دارند.
• معلمان، مربیان و کارکنان پشتیبانی که فهرست‌ها، نمره‌ها یا برنامه‌ها را مدیریت می‌کنند و می‌خواهند کارهای اداری روزمره را ساده‌تر کنند.
• کاربران Excel که به Google Workspace مهاجرت می‌کنند و از قبل با مبانی صفحه‌گسترده آشنا هستند و می‌خواهند آن مهارت‌ها را به Sheets منتقل کنند.
• دانشجویان و یادگیرندگان همیشگی که برای تحصیل، پروژه‌های شخصی یا مسیر شغلی آینده به یک مجموعه مهارت قوی در صفحه‌گسترده نیاز دارند.
• صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و فریلنسرهایی که به ابزارهای ساده و خودتکمیل برای بودجه‌بندی، ردیابی فروش و فهرست مشتریان نیاز دارند.
• اعضای غیر فنی تیم در بازاریابی، عملیات، منابع انسانی یا پشتیبانی مشتری که اغلب از آن‌ها خواسته می‌شود صفحه‌گسترده‌ها را بروزرسانی یا تفسیر کنند.