دوره Sage X3: مدیریت کاربران و نظارت فنی

آنچه یاد خواهید گرفت:

• ایجاد کاربران و مدیریت دسترسی‌ها برای کنترل اینکه چه افرادی بتوانند داده حساس مانند قیمت‌ها، شرایط تجاری یا ثبت‌های حسابداری را مشاهده یا ویرایش کنند.
• استفاده از کنترل‌های مبتنی بر نقش برای اختصاص اقدامات کلیدی (تأیید فاکتور، بستن دوره مالی) به افراد مجاز
• پیکربندی قوانین Sage X3: تعیین سقف تخفیف، مسدود کردن اقلام غیرمجاز و موارد دیگر
• تنظیم صفحه‌ها بر اساس نقش: نماهای ساده برای کارکنان و طرح بندی‌های تفصیلی برای تأییدکنندگان
• سفارشی‌سازی منوها و داشبوردها برای هر پروفایل با KPIها، میانبرها و هشدارهای گردش‌کار

پیش‌نیازهای دوره

• درک مفاهیم ERP: فرآیندها، داده اصلی و تراکنش‌ها
• دانش فرآیندهای کسب‌وکار: فروش، خرید، موجودی و حسابداری

توضیحات دوره

اهداف دوره

در این دوره خواهید آموخت که چگونه حقوق دسترسی، نقش‌ها و تنظیمات سیستم را در Sage X3 به‌صورت مؤثر مدیریت کنید تا از داده حساس محافظت شود، فرآیندهای حیاتی ایمن بمانند و تجربه‌ای متناسب با نیاز هر کاربر ارائه گردد.

سرفصل‌های تفصیلی

مدیریت کاربران و دسترسی‌ها

• ایجاد کاربران جدید
• اختصاص و کنترل دسترسی‌ها بر اساس نقش‌ها
• محافظت از داده حساس مانند قیمت‌های فروش، شرایط تجاری یا تخصیص‌های حسابداری

کنترل قابلیت‌ها بر اساس نقش

• تعیین اینکه چه افرادی می‌توانند فاکتورها را تأیید کنند یا دوره‌های مالی را ببندند.
• ایمن‌سازی اقدامات حیاتی برای اطمینان از انطباق با سیاست‌های شرکت

پیکربندی قوانین کسب‌وکار

• تعیین سقف تخفیف
• مسدود کردن اقلام غیرمجاز
• اجرای مستقیم قوانین مدیریتی شرکت در Sage X3

سفارشی‌سازی صفحه‌ها و منوها

• تطبیق نماهای تراکنش بر اساس نقش کاربر (ساده‌سازی‌شده برای کاربران اجرایی و تفصیلی برای تأییدکنندگان)
• ایجاد داشبوردهای شخصی‌سازی‌شده با شاخص‌های کلیدی و میانبرها
• راه‌اندازی هشدارها و نوتیفیکیشن ها از طریق گردش‌کارها

رویکرد آموزشی

• روش آموزشی پویا و تعاملی: تعاریف کوتاه و شفاف همراه با نکات عملی و بهترین شیوه‌ها
• بستر واقعی کسب‌وکار: مطالعات موردی عملی الهام‌گرفته از سناریوهای واقعی
• محیط آنلاین عملی: دسترسی به یک Sandbox در Sage X3 به مدت 4 هفته برای انجام تمرین‌ها و افزایش استقلال کاری

نتایج مورد انتظار

در پایان این دوره قادر خواهید بود:

• دسترسی‌ها و مجوزهای کاربران را به‌صورت ایمن مدیریت کنید.
• Sage X3 را برای اجرای قوانین کسب‌وکار پیکربندی کنید.
• رابط‌های کاربری را برای هر نقش سفارشی‌سازی کنید تا بهره‌وری به حداکثر برسد.
• مهارت‌های جدید خود را بلافاصله در محیط حرفه‌ای اعمال کنید.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• هر متخصص IT که می‌خواهد وارد اکوسیستم Sage X3 شود.
• اعضای واحد IT یا پشتیبانی فنی که مسئول مدیریت Sage X3 هستند.
• کاربران کلیدی Sage X3