مدیریت پروژه برای مبتدیان: نقشه راه کامل

آنچه یاد خواهید گرفت:

• درک کنید مدیریت پروژه چیست و پروژه‌ها چه تفاوتی با فعالیت‌های روزمره دارند.
• چرخه کامل عمر پروژه را از آغاز تا اختتام توضیح دهید و بدانید در هر مرحله چه اتفاقی می‌افتد.
• یک ایده مبهم را به یک مسئله روشن، هدف پروژه و معیارهای قابل‌اندازه‌گیری موفقیت تبدیل کنید.
• برای هر پروژه، اهداف SMART، معیارهای اولیه، معیارهای هدف و معیارهای حفاظتی را تعریف کنید.
• تمام ذی‌نفعان کلیدی، حامیان، تصمیم‌گیرندگان و شرکای بین‌بخشی یک پروژه را شناسایی کنید.
• یک نقشه ساده ذی‌نفعان و ماتریس قدرت–علاقه ایجاد کنید تا تعاملات را به‌طور مؤثر مدیریت کنید.
• یک منشور پروژه یک‌صفحه‌ای بسازید که شامل دامنه، زمان‌بندی، محدودیت‌ها، فرضیات و تأییدها باشد.
• بیانیه‌های دامنه را شفاف بنویسید و با تعریف در دامنه در برابر خارج از دامنه، مرزهای محکمی تعیین کنید.
• نیازمندی‌ها را با استفاده از مصاحبه، کارگاه، مشاهده و متدهای داده‌محور جمع‌آوری کنید.
• نیازمندی‌های عملکردی و غیرفرآیندی را از هم تفکیک کنید و هر دو را به‌درستی مستند کنید.
•  user stories را با معیارهای پذیرش روشن بنویسید تا خروجی‌ها قابل‌آزمون و بدون ابهام باشند.
• یک «تعریف انجام‌شده» ایجاد کنید تا تکمیل کار استاندارد شود و دوباره‌کاری کاهش یابد.
• با تحویل مرحله‌ای، کنترل تغییرات و گفت‌وگوهای مبتنی بر مصالحه، از گسترش دامنه جلوگیری کنید.
• ساختار شکست کار (WBS) را برای تبدیل دامنه پروژه به بسته‌های کاری قابل مدیریت ایجاد کنید.
• پس از راه‌اندازی، نتایج پروژه را اندازه‌گیری کنید و یک برنامه ساده نظارت پس از اجرا ایجاد کنید.
• پروژه‌ها را به‌صورت حرفه‌ای با چک‌لیست‌های تحویل، مستندسازی و تأیید نهایی ببندید.

پیش نیازهای دوره

• پیش‌نیاز خاصی ندارد.

توضیحات دوره

مدیریت پروژه 101 برای مبتدیان و افراد شاغل طراحی شده است که می‌خواهند مهارت‌های واقعی مدیریت پروژه را یاد بگیرند؛ مهارت‌هایی که در هر صنعتی کاربرد دارند، حتی اگر تا به حال هیچ پروژه‌ای را مدیریت نکرده باشید.

یاد خواهید گرفت چگونه هر ایده‌ای را به یک پروژه روشن با یک بیانیه مسئله قوی، اهداف SMART و شاخص‌های قابل‌اندازه‌گیری موفقیت تبدیل کنید. همچنین یاد خواهید گرفت چگونه ذی‌نفعان، حامیان و تصمیم‌گیرندگان را شناسایی کنید و یک منشور پروژه ساده بسازید که از همان ابتدا شفافیت، هم‌راستایی و تأییدها را تضمین کند.

شما به مدیریت دامنه مسلط خواهید شد تا دقیقاً بدانید چه چیزهایی در دامنه و چه چیزهایی خارج از دامنه هستند، چگونه نیازمندی‌ها را جمع‌آوری کنید، معیارهای پذیرش بنویسید و با استفاده از کنترل تغییرات و تصمیم‌های مبتنی بر مصالحه از گسترش دامنه جلوگیری کنید. یاد خواهید گرفت چگونه کار را با استفاده از ساختار شکست کار (WBS) به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید و پروژه‌ها را با نقاط عطف، وابستگی‌ها و زمان‌بندی‌های واقع‌بینانه، از جمله مفهوم مسیر بحرانی، برنامه‌ریزی کنید.

همچنین بخش اجرایی مدیریت پروژه را یاد می‌گیرید؛ از جمله اینکه چگونه یک شروع قدرتمند برگزار کنید، پیشرفت را در حوزه‌های زمان‌بندی، دامنه، کیفیت و ریسک پیگیری کنید، مسائل و موانع را مدیریت کنید و با بازبینی‌ها، مبانی تست و تأییدهای نهایی تحویل را پایدار نگه دارید. شما مدیریت ریسک را با استفاده از یک ثبت ریسک عملی، برنامه‌های کاهش ریسک، برنامه‌ریزی اقتضایی و تکنیک‌های تشدید آرام یاد می‌گیرید که از غافلگیری جلوگیری می‌کنند.

شما Agile در برابر Waterfall را به زبان ساده درک خواهید کرد، از جمله مبانی Scrum و Kanban، و اینکه چگونه یک رویکرد ترکیبی را اعمال کنید که با شیوه تحویل پروژه در بیشتر شرکت‌های واقعی هماهنگ است.

در نهایت، خواهید آموخت چگونه پروژه‌ها را مانند یک حرفه‌ای با استفاده از چک‌لیست‌های تحویل، مستندات ضروری، پذیرش نهایی و تأیید نهایی، درس‌آموخته‌ها و ارزیابی پس از راه‌اندازی به پایان برسانید تا نتیجه کار شما به دستاوردهای واقعی منجر شود، نه صرفاً اقلام قابل تحویل

تا پایان این دوره، خواهید توانست پروژه‌ها را با اطمینان برنامه‌ریزی، اجرا و خاتمه دهید و یک جعبه‌ابزار تکرارپذیر از قالب‌ها و گردش‌کارها خواهید داشت که می‌توانید فوراً از آن استفاده کنید.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• این دوره برای مبتدیان و افراد شاغلی است که می‌خواهند مهارت‌های عملی و گام‌به‌گام مدیریت پروژه را یاد بگیرند تا بتوانند با اطمینان پروژه‌های واقعی را در هر صنعتی برنامه‌ریزی، اجرا و خاتمه دهند.