نگارش حرفه‌ای ایمیل به انگلیسی: آموزش کامل

آنچه یاد خواهید گرفت:

• آداب و بهترین شیوه‌های ایمیل‌نویسی در کسب‌وکار را یاد بگیرید.
• ایمیل‌هایی بنویسید که شفاف، مؤثر و بدون خطا باشند.
• به سبکی از نگارش دست پیدا کنید که در عین مهربانی و حرفه‌ای بودن، قاطع و مؤثر هم باشد.
• ارتباطات را کارآمدتر کنید و از رفت‌وبرگشت‌های بی‌دلیل ایمیلی جلوگیری کنید.
• ارتباط و بهره‌وری تیم خود را بهبود دهید.
• صندوق ورودی خود را برای بهره‌وری بیشتر سازمان‌دهی کنید.
• تماس‌های کنفرانسی را بدون هیچ اصطکاکی زمان‌بندی کنید.
• انواع مختلف ایمیل را برای موقعیت‌های واقعی تمرین کنید.
• ایمیل‌هایی بنویسید که دیگران را به همکاری با شما ترغیب کند و از ایمیل‌هایتان نتیجه بیشتری بگیرید.

پیش‌نیازهای دوره

• توصیه می‌شود دانشجویان دانش اولیه با انگلیسی داشته باشند.

توضیحات دوره

چرا تسلط به ارتباطات ایمیلی در کسب‌وکار مهم است؟

ایمیل‌نویسی یک مهارت ضروری برای هر مسیر شغلی در کسب‌وکار است. میانگین یک کارمند اداری روزانه حدود 90 ایمیل ارسال و دریافت می‌کند.

اگر در یک سازمان کار می‌کنید، داشتن ارتباط حرفه‌ای بهتر از طریق ایمیل شما را به عضوی قوی‌تر در تیم تبدیل می‌کند و کمک می‌کند نتایج بیشتری بگیرید.

از دید یک کسب‌وکار، اگر 1,000 کارمند داشته باشید، در یک روز 90,000 ایمیل ارسال و دریافت می‌شود. بنابراین، اطمینان از اینکه همه کارکنان شما برای ارتباط مؤثر از طریق ایمیل آموزش دیده‌اند، می‌تواند بهره‌وری کسب‌وکار را افزایش دهد و مقدار زیادی زمان و هزینه را صرفه‌جویی کند.

این‌ها فقط چند نمونه از موضوعاتی هستند که هر روز از طریق ایمیل بین شرکت‌ها در سراسر جهان منتقل می‌شوند:

• دانش سازمانی
• برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری
• گزارش‌دهی
• تبادل روزمره اطلاعات و اسناد
• پشتیبانی
• زمان‌بندی تماس‌ها
• یادداشت‌های جلسات
• ارتباطات داخلی
• ابلاغ قوانین و دستورالعمل‌ها
• اعلان‌ها
• استعلام‌ها
• ارائه‌های شخصی و سازمانی
• فروش و جذب مشتری بالقوه

در این دوره، یاد می‌گیرید چگونه درباره هر یک از موضوعات بالا ایمیل‌های مؤثر بنویسید.

این دوره چگونه طراحی شده تا به دانشجویان کمک کند در مدت کوتاهی ایمیل‌های حرفه‌ای بهتری بنویسند؟

روش ما ساده است، اما بسیار مؤثر!

ابتدا همه اجزای یک ایمیل حرفه‌ای را بررسی می‌کنیم:

• فیلدهای گیرنده
• خط موضوع
• خطاب آغازین
• جملات آغازین
• متن اصلی
• جملات پایانی
• امضای حرفه‌ای
• پیوست‌ها

در حالی که هر یک از این بخش‌ها را به‌صورت دقیق بررسی می‌کنیم، انواع مختلفی از ایمیل‌ها را هم می‌نویسیم تا دانشجویان واقعاً یاد بگیرند چگونه از آن‌ها در مثال‌های واقعی استفاده کنند، نه فقط در تئوری

سپس، درس‌های عمیق‌تری داریم تا به دانشجویان کمک کنیم مهم‌ترین بخش ایمیل، یعنی متن اصلی را به بهترین شکل بنویسند.

در این بخش، موضوعاتی مانند موارد زیر را پوشش می‌دهیم:

• قالب‌بندی ایمیل
• نوشتن جملات و پاراگراف‌های کوتاه و مختصر
• بیان ایده‌ها با یک جریان منطقی
• از قلم نینداختن اطلاعات مرتبط
• شفاف بودن 5 W مانند (Who ،What ،When, Why ،Where)
• استفاده از بولت‌پوینت‌ها و فهرست‌ها برای ساختاربندی بهتر اطلاعات

برای جمع‌بندی این بخش، همه موضوعات بالا را در یک راهنمای واحد خلاصه می‌کنیم: چک‌لیست بهترین شیوه‌های ایمیل‌نویسی در کسب‌وکار!

این یک برگه تعاملی است که دانشجویان می‌توانند از آن برای اعمال سریع و آسان همه بهترین شیوه‌ها در هر ایمیل جدید استفاده کنند.

و این همه ماجرا نیست!

بیشتر دوره‌های مربوط به ایمیل‌نویسی حرفه‌ای در همین‌جا متوقف می‌شوند، اما ما فراتر می‌رویم! ما یک بخش فنی در اختیار دانشجویان قرار می‌دهیم که در آن یاد می‌گیرند:

• صندوق ایمیل را برای بهره‌وری بیشتر سازمان‌دهی کنند.
• امضای حرفه‌ای ایمیل را راه اندازی کنند.
• پاسخ‌گوی خارج از دفتر را فعال کنند.
• چگونه تماس‌های کنفرانسی را زمان‌بندی کنند و دعوت‌نامه‌های تقویم ارسال کنند؟
• چگونه از ابزارهای جست‌وجو استفاده کنند؟

موضوعات بالا با استفاده از کلاینت Gmail گوگل نمایش داده شده‌اند.

همین حالا در این دوره شرکت کنید و بهترین سرمایه‌گذاری را برای زمان و پول خود انجام دهید!

فقط در چند ساعت می‌توانید مهارت‌های ارزشمندی را یاد بگیرید که تا پایان عمر از آن‌ها استفاده خواهید کرد و به موفقیت شما در مسیر شغلی‌تان کمک می‌کنند! همین حالا در این دوره شرکت کنید و امروز یاد بگیرید چگونه ایمیل‌های حرفه‌ای و مؤثر بنویسید!

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• متخصصان کسب‌وکار که می‌خواهند مهارت‌های ارتباط ایمیلی خود را بهبود دهند و نتایج بیشتری بگیرند.
• سازمان‌هایی که نیاز دارند تیم‌های داخلی خود را برای ارتباط بهتر آموزش دهند.
• هر فردی که به دنبال بهبود مهارت‌های نوشتاری خود است.
• هر فردی که به دنبال تقویت انگلیسی کسب و کار خود است.