آموزش Copilot برای منابع انسانی با MS 365 (Word + PowerPoint + Excel + Copilot)

آنچه یاد خواهید گرفت:

• نحوه کار Copilot در سراسر Microsoft 365: درک می‌کنید Copilot چیست و چگونه با Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Teams یکپارچه می‌شود.
• استفاده از Copilot در Word برای تسک‌های منابع انسانی: ایجاد از یک سند خالی، ویرایش با استفاده از هوش مصنوعی و استفاده از فایل آپلود شده به‌ عنوان مرجع با Copilot
• استفاده از Copilot در PowerPoint برای تسک‌های منابع انسانی: ایجاد از یک ارائه خالی، ویرایش و بهبود اسلایدهای موجود، آپلود و ارجاع به فایل‌های موجود
• استفاده از Copilot در Excel برای تسک‌های منابع انسانی: فرمت‌بندی سریع شیت‌ها، اعمال آسان فرمول‌ها، تحلیل سریع داده‌ و ایجاد نمودارهای مؤثر
• استفاده از Copilot در Outlook برای تسک‌های منابع انسانی: نوشتن، ویرایش، خلاصه‌سازی و موارد دیگر با استفاده از Copilot برای کمک به ارتباطات شما
• استفاده از Copilot در Teams برای تسک‌های منابع انسانی: مانند تنظیم دستور کار، برگزاری جلسه، یادداشت‌برداری و تعیین وظایف و مسئولیت‌های پس از جلسه برای مدیریت و پیگیری آسان

پیش‌نیازهای دوره

• مجوز Microsoft Copilot - هیچ تجربه قبلی با Copilot لازم نیست.

توضیحات دوره

Microsoft 365 را به دستیار کمکی منابع انسانی خود تبدیل کنید. این دوره بسیار کوتاه و متمرکز بر اصول، گام‌به‌گام به شما نشان می‌دهد چگونه از Copilot در Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Teams استفاده کنید فقط با مثال‌های منابع انسانی تا بتوانید بلافاصله اجرا را شروع کنید.

آنچه شما دقیقاً خواهید آموخت:

• پیش‌نویس و بهبود مستندات منابع انسانی در Word: شرح شغلی، نامه پیشنهاد همکاری، سیاست‌ها و قالب‌های ارزیابی عملکرد را تولید کنید؛ لحن، طول متن و زبان مربوط به انطباق را در چند ثانیه تنظیم کنید.
• تحلیل داده‌ منابع انسانی در Excel: از Copilot بخواهید داده‌ را پاکسازی کند، فرمول بسازد، Pivot Table ایجاد کند، روندها را برجسته کند و تحلیل‌های سریع درباره جبران خدمات یا نرخ ترک خدمت را همراه با جمع‌بندی‌های روشن ارائه دهد.
• ساخت اسلایدهای آماده برای منابع انسانی در PowerPoint: یک سیاست یا خلاصه نظرسنجی را به یک مجموعه اسلاید تبدیل کنید، ویژوال‌ها را به‌ صورت خودکار ایجاد کنید و پیام را برای بروزرسانی‌های مدیریتی دقیق‌تر کنید.
• مدیریت ارتباطات منابع انسانی در Outlook: اینباکس‌ها را اولویت‌بندی کنید، رشته‌های طولانی ایمیل را خلاصه کنید، پاسخ‌ها را با لحن مناسب پیش‌نویس کرده و ایمیل‌ها را به لیست‌های اقدام تبدیل کنید.
• برگزاری جلسات بهتر منابع انسانی در Teams: دستور کارها را به‌ صورت خودکار تولید کنید، تصمیم‌ها را ثبت کنید، موارد اقدام را استخراج کنید و مصاحبه‌ها، جلسات بررسی عملکرد یا جلسات روابط کارکنان را فوراً خلاصه کنید.

مخاطبان دوره:

این دوره برای متخصصان پرمشغله منابع انسانی طراحی شده که می‌خواهند قدرت Microsoft Copilot را سریع کشف کنند و آن را مستقیماً در کار روزمره خود به‌کار بگیرند. این دوره برای افراد زیر ایده‌آل است:

• کارشناسان عمومی منابع انسانی - که از هر کاری کمی انجام می‌دهند و می‌خواهند کارهایی مثل نوشتن سیاست‌ها، تهیه گزارش‌ها و پاسخ‌گویی سریع‌تر به پرسش‌های کارکنان را ساده‌تر کنند.
• شرکای تجاری منابع انسانی - که باید گزارش‌ها، ارائه‌ها و بینش‌های داده محور را در سطح مدیریتی آماده کنند تا به رهبران سازمان مشاوره دهند و از تصمیم‌گیری استراتژیک پشتیبانی کنند.
• استخدام‌کنندگان و متخصصان جذب استعداد - که می‌خواهند تولید شرح شغلی، ارتباط با داوطلبان و گزارش‌های خلاصه مصاحبه را سریع‌تر کنند.
• متخصصان یادگیری و توسعه - که محتوای آموزشی، خلاصه‌ها و متریال ویژوال تولید می‌کنند و می‌خواهند از Copilot برای طوفان‌فکری، طراحی و پالیش نهایی مباحث در چند دقیقه استفاده کنند.
• تحلیل‌گران عملیات‌های منابع انسانی و جبران خدمات - که با داده‌ منابع انسانی کار می‌کنند و می‌خواهند تسک‌های تکراری Excel را خودکار کنند، روندها را مصورسازی کنند و بینش‌ها را سریع‌تر و دقیق‌تر ارائه دهند.
• مدیران و رهبران تیم - که به‌ طور منظم با تیم‌ها ارتباط دارند، بازخورد عملکرد می‌نویسند یا اسلاید آماده می‌کنند و می‌خواهند از Copilot برای افزایش شفافیت و صرفه‌جویی در زمان استفاده کنند.
• مدیران و مدیران اجرایی منابع انسانی - که در حال بررسی ابزارهای هوش مصنوعی برای بهره‌وری نیروی کار هستند و می‌خواهند پیش از پذیرش گسترده در تیم، ظرفیت Copilot را درک کنند.
• صاحبان کسب‌وکارهای کوچک یا مدیران دفتر - که چندین نقش را همزمان بر عهده دارند و می‌خواهند از Copilot به‌ عنوان یک دستیار مجازی منابع انسانی برای تولید مستندات، ایمیل‌ها و تحلیل‌ها بدون نیاز به نیروی اضافی استفاده کنند.

همین حالا در دوره شرکت کنید و از امروز Copilot را برای انجام تسک‌های واقعی منابع انسانی به کار بگیرید.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• کارشناسان عمومی منابع انسانی - که از هر کاری کمی انجام می‌دهند و می‌خواهند تسک‌هایی مثل نوشتن سیاست‌ها، تهیه گزارش‌ها و موارد دیگر را سریع‌تر ساده کنند.
• مدیران و رهبران تیم - که به‌ طور منظم با تیم‌ها ارتباط دارند، بازخورد عملکرد می‌نویسند یا اسلاید آماده می‌کنند و می‌خواهند از Copilot برای افزایش شفافیت و صرفه‌جویی در زمان استفاده کنند.
• استخدام‌کنندگان و متخصصان جذب استعداد - که می‌خواهند تولید شرح شغلی، ارتباط با داوطلبان و گزارش‌های خلاصه مصاحبه را سریع‌تر کنند.
• مدیران و مدیران اجرایی منابع انسانی - که در حال بررسی ابزارهای هوش مصنوعی برای بهره‌وری نیروی کار هستند و می‌خواهند پیش از پذیرش گسترده در تیم، ظرفیت Copilot را درک کنند.