آموزش SharePoint - راهنمای کامل Microsoft SharePoint Online

آنچه یاد خواهید گرفت:

• ایجاد سایت‌های تیمی SharePoint پیشرفته و قدرتمند
• ایجاد حساب آزمایشی رایگان 365 برای سازمان خود
• مدیریت محتوا، فایل‌ها، داده‌ و دانش در سراسر سازمان با استفاده از کتابخانه‌های اسناد
• اعمال نسخه‌بندی روی همه اسناد برای مدیریت قابلیت ردیابی
• ساخت صفحات زیبا و کاربردی با استفاده از اپلیکیشن و بخش‌های وب و ویجت‌های مختلف
• ساخت چندین سایت تیمی مرتبط با استفاده از مجموعه‌ سایت‌ها
• مدیریت دسترسی همه کاربران با استفاده از نقش‌های امنیتی
• نگهداری و دسترسی به داده‌ با استفاده از لیست‌های SharePoint - ساخت views سفارشی، اعتبارسنجی‌ها و داشبوردها
• افزودن قابلیت‌های شبکه اجتماعی به‌ صورت مستقیم در سایت تیمی خود
• اتوماسیون فرآیندهای کسب‌وکار در SharePoint با استفاده از Power Automate
• سفارشی‌سازی فرم‌ها با استفاده از Power Apps
• یکپارچه‌سازی SharePoint با اپلیکیشن‌های شخص ثالث

پیش‌نیازهای دوره

• این دوره از سطح مبتدی شروع می‌شود، بنابراین هیچ پیش‌نیازی لازم نیست. با اشتیاق یادگیری وارد شوید.
• آشنایی با اپلیکیشن‌های Microsoft (Word و Excel و Outlook) مفید است، اما الزامی نیست.
• آشنایی با اپلیکیشن‌های Office 365 (Power Automate و Power Apps) مفید است، اما الزامی نیست.
• تمایل به یادگیری
• رایانه با مرورگر وب و اینترنت

توضیحات دوره

از بیش از 15 ساعت محتوای ویدئویی آموزشی مرتبط یاد بگیرید؛ کامل‌ترین راهنمای مبتدی تا حرفه‌ای برای Microsoft SharePoint Online و SharePoint ابزار همکاری مایکروسافت است. 

تیم خود را با SharePoint توانمند کنید. محتوا را مدیریت کنید و یک سایت متمرکز برای همه افراد سازمان خود بسازید تا همکاری افزایش یابد، کارکنان درگیرتر شوند و فرآیندهای کسب‌وکار متحول شوند.

بیش از 200K سازمان و 190M نفر از SharePoint استفاده می‌کنند.

SharePoint را با سایر اپلیکیشن‌های Office 365 یکپارچه کنید. در این دوره یاد می‌گیرید که چگونه SharePoint را با Power Automate برای ساخت گردش‌کارهای سفارشی و پیشرفته، Power Apps برای ساخت فرم‌های سفارشی و موارد دیگر یکپارچه کنید.

این دوره تنها راهنمای کامل Microsoft SharePoint، از مبتدی تا حرفه‌ای است. این دوره نه‌ تنها جامع است (همه مواردی را که از همان ابتدا و سطح مبتدی باید بدانید پوشش می‌دهد)، بلکه ماهیتی آموزشی نیز دارد؛ یعنی همزمان با یادگیری مفاهیم جدید، آنها را در SharePoint نیز پیاده‌سازی می‌کنیم. فقط مفاهیم را یاد نگیرید، بلکه بیاموزید چگونه آنها را واقعاً به‌کار ببرید. این یعنی چه مبتدی باشید و چه حرفه‌ای، در این دوره مطلبی برای شما وجود دارد.

این دوره به‌ گونه‌ای ساختاربندی شده که به شما کمک می‌کند همه مفاهیم را یاد بگیرید. برای هر مفهوم، ابتدا آن را به‌ صورت تئوری بررسی می‌کنیم و سپس با یک مثال واقعی آن را به‌ کار می‌بریم. همچنین به‌ تدریج مفاهیم پیشرفته‌تر را یاد می‌گیریم تا هیچ‌وقت احساس سردرگمی نکنید و بتوانید به اهداف خود برسید.

باز هم تأکید می‌کنیم، این راهنمای کامل SharePoint است. دیگر هرگز به دوره‌ دیگری نیاز نخواهید داشت.

SharePoint چیست؟

SharePoint یک پلتفرم است که سازمان‌ها از آن برای ساخت وبسایت‌های داخلی (که سایت تیمی نامیده می‌شوند) استفاده می‌کنند تا کار تیمی را تقویت کرده و همکاری را بهبود دهند. SharePoint به سازمان‌ها اجازه می‌دهد محتوا و دانش را در سراسر کسب‌وکار خود به‌ صورت یکپارچه سازمان‌دهی، اشتراک‌گذاری، مدیریت و دسترسی کنند. بیش از 200000 شرکت از SharePoint استفاده می‌کنند و 190 میلیون نفر از آن بهره می‌برند. SharePoint توسط Microsoft ارائه می‌شود.

SharePoint Online چیست؟

نسخه‌های مختلفی از SharePoint وجود دارد که می‌توانند به‌ صورت محلی یا آنلاین باشند. SharePoint Online محبوب‌ترین نسخه است و یک سرویس مبتنی بر ابر است که توسط Microsoft میزبانی می‌شود و برای کسب‌وکارهای با هر اندازه‌ای مناسب است. توجه داشته باشید که همه ماژول‌ها و قابلیت‌های مطرح‌ شده در دوره به‌ دلیل سازگاری رو به عقب، برای نسخه‌های قبلی SharePoint نیز صدق می‌کنند. بنابراین این دوره برای کاربران SharePoint 2016 و SharePoint 2019 (SharePoint Server 2016 و SharePoint Server 2019) نیز طراحی شده است.

قابلیت‌های اصلی SharePoint کدامند؟

• مدیریت محتوا - به‌ سادگی و با امنیت، محتوا را در سراسر کسب‌وکار خود به‌ اشتراک بگذارید و مدیریت کنید، چه فایل باشد، چه اخبار، چه گردش‌کارها یا داده‌، همراه با متادیتا و سازماندهی پیشرفته
• قابلیت‌های اجتماعی - ایده‌ها را در سراسر سازمان به‌ اشتراک بگذارید، همکاری کرده و با قابلیت‌های اجتماعی داخلی مانند تقویم‌های مشترک و نظرات تصمیم‌گیری کنید.
• یکپارچه‌سازی با Office 365 - SharePoint را با اپلیکیشن‌های Office 365 یکپارچه کنید تا بیشترین بهره را با ارتباطات پیشرفته با Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Power Automate و Power Apps و Microsoft Project از ابر ببرید.
• پایگاه داده - محتوای ساختاریافته و ساختارنیافته را با سیستم پایگاه داده شهودی، در دسترس و قدرتمند Microsoft به نام SharePoint Lists نگهداری کنید و views، قوانین اعتبارسنجی، فرم‌ها و داشبوردها را بسازید.
• تبدیل فرآیندهای کسب‌وکار - از SharePoint برای اتوماسیون فرآیندهای رایج و روزمره کسب‌وکار با گردش‌کارهای شرطی و تأیید شده استفاده کنید تا واقعاً به تحول دیجیتال در سراسر سازمان برسید.
• شخصی‌سازی - SharePoint را مطابق نیاز خود بسازید و سایت خود را با قابلیت‌های طراحی سفارشی مطابق سلیقه‌تان طراحی کنید.
• مجوزها - دسترسی به محتوا را از طریق سیستم پیشرفته مدیریت مجوزهای Microsoft مدیریت کنید؛ سیستمی که شامل نقش‌های امنیتی، گردش‌کار و درگاه‌های تأیید و استفاده از ورود یکپارچه Microsoft است
• گستره و مقیاس‌پذیری - بیش از %90 کسب‌وکارها از قبل از Office 365 استفاده می‌کنند؛ از منابع ابری برای مقیاس‌بندی SharePoint از استارتاپ‌های کوچک تا سازمان‌های F500 بهره بگیرید.

چرا SharePoint را یاد بگیریم؟

• افزایش همکاری با ایجاد یک مرکز یکپارچه - SharePoint با داشتن یک مکان متمرکز برای همه محتوا، دانش، اخبار و گردش‌کارهای شما (که سایت‌های تیمی نامیده می‌شوند) بهره‌وری را در سازمان افزایش می‌دهد. از این فناوری برای توانمند کردن تیم خود استفاده کنید.
• تحول در فرآیندهای کسب‌وکار - فرآیندها در SharePoint به‌ راحتی توسط چندین نفر در سازمان شما قابل دسترسی و مدیریت هستند و می‌توان گردش‌کارهای پیشرفته و اپلیکیشن‌های سفارشی ساخت تا فرآیندهای کسب‌وکار را به‌ طور کامل متحول کرد.
• استخدام شوید و قابلیت استخدام خود را افزایش دهید - SharePoint بی‌دلیل توسط بیش از 200000 سازمان استفاده نمی‌شود؛ این ابزار بهره‌وری را افزایش می‌دهد. یادگیری ساخت سایت‌های SharePoint مهارتی ارزشمند برای افزایش درآمد و ارائه ارزش است.
• جعبه‌ ابزار خود را تقویت کنید - این مهارت را به لیست مهارت‌های Microsoft خود اضافه کنید. این مهارت در کنار سایر محصولات Microsoft (PowerApps و Power Automate و Office و Power BI و Azure و 365 و غیره) بسیار قدرتمند است.

چرا این دوره را انتخاب کنید؟

• راهنمای کامل - این یک راهنمای %100 از ابتدا تا انتها، از صفر تا صد، از پایه تا پیشرفته درباره SharePoint است. هیچ دوره دیگری مانند آن وجود ندارد که همه موارد را از ابتدا تا انتها آموزش دهد. این دوره بیش از 15 ساعت محتوای آموزشی دارد.
• کاملاً آموزشی - ما فقط مفاهیم مهم را بررسی نمی‌کنیم، بلکه همزمان با ساخت اپلیکیشن خود آنها را به‌کار می‌بریم تا در ذهن تثبیت شوند. این دوره فقط یک بررسی قابلیت‌های SharePoint نیست، بلکه دوره‌ای است که واقعاً همراه شما اپلیکیشن می‌سازد.
• گام‌به‌گام - همه مفاهیم (از مبتدی تا حرفه‌ای) را به‌ ترتیب و به‌ صورت مرحله‌ای پیش می‌بریم. این کار احتمال یادگیری SharePoint را افزایش می‌دهد، به‌ جای اینکه به‌ صورت پراکنده سراغ هر قابلیت بروید.
• یادگیری یادگیری - در بخش‌های پایانی دوره، با موقعیت‌هایی روبه‌رو می‌شویم که در آنها با قابلیت‌های جدید یا خطاها مواجه می‌شویم و بررسی می‌کنیم چگونه از مستندات برای حل آنها استفاده کنیم. به این ترتیب، نه‌ تنها زیروبم SharePoint را یاد می‌گیرید، بلکه یاد می‌آموزید چگونه مشکلات خود را هنگام بروز برطرف کنید.
• یکپارچه‌سازی‌ها - در بخش حرفه‌ای، فراتر از SharePoint می‌رویم و آن را با سایر اپلیکیشن‌های Office 365 مانند Outlook و Excel و Word و PowerPoint و Power Automate و Power Apps یکپارچه می‌کنیم.
• محتوای مرجع - همراه دوره پیش بروید! همه مباحث مرجع را مستقیماً در اختیار شما قرار می‌دهیم تا بتوانید در مسیر یادگیری همراهی کنید.

بررسی دوره

• مقدمه - با SharePoint، قابلیت‌های آن و روش موفقیت در دوره آشنا شوید.
• محیط - حساب SharePoint بسازید، محیط و طرح‌بندی را بشناسید و اولین سایت خود را ایجاد کنید.
• سطح مبتدی - کتابخانه‌های اسناد را با پیچیدگی بیشتر مدیریت کنید، صفحات وب زیبا و آموزنده بسازید، طراحی پیش‌فرض را تغییر دهید و از طریق مجموعه‌ سایت‌ها چندین سایت مرتبط ایجاد کنید.
• سطح متوسط - داده‌ را با استفاده از SharePoint Lists سازماندهی و ایجاد کنید، دسترسی را با مجوزها مدیریت کنید، سایر قابلیت‌ها مانند جستجوی سفارشی را بررسی کرده و با قابلیت‌های شبکه اجتماعی داخلی آشنا شوید.
• سطح حرفه‌ای - فرآیندهای کسب‌وکار را با استفاده از گردش‌کارها و Power Automate متحول و خودکار کنید، فرم‌های سفارشی را با Power Apps بسازید، یکپارچه‌سازی‌های دیگر با Excel و Outlook ایجاد کرده و اپلیکیشن‌های خارجی دیگر را نصب کنید.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• مدیرانی که می‌خواهند تیم‌های خود را توانمند کنند و همکاری را بهبود دهند.
• مدیران SharePoint
• مدیرانی که اکنون فایل‌ها را در ابر ذخیره می‌کنند یا فایل‌ها را از طریق ایمیل می‌فرستند و می‌خواهند راه بهتری برای سازماندهی پیدا کنند.
• مدیرانی که اکنون داده‌ را در فایل‌های Excel قدیمی ذخیره می‌کنند و می‌خواهند راه بهتری پیدا کنند.
• مدیرانی که اکنون از SharePoint در سازمان خود استفاده می‌کنند اما می‌خواهند بهره بیشتری از آن ببرند.
• مدیرانی که می‌خواهند فرآیندهای رایج کسب‌وکار را خودکار کنند.
• کاربران Power Automate و Power Apps که می‌خواهند یکپارچه‌سازی با Office 365 را به سطح بالاتری ببرند.