آموزش SAP S/4 - CO UPA - هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد و هزینه‌یابی مبتنی بر محصول مشترک و فرعی

آنچه یاد خواهید گرفت:

• SAP S/4 - CO UPA - هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد و هزینه‌یابی مبتنی بر محصول مشترک و فرعی
• معماری حسابداری موازی و جهانی در SAP S/4 HANA 
• راه‌اندازی ارزهای دفتر کل مواد با 4 دفتر کل و 5 ارز
• FINSC_LEDGER - طراحی انواع ارزها

پیش‌نیازهای دوره

• ماژول SAP S4 HANA CO مورد نیاز است.

توضیحات دوره

SAP S/4HANA CO - حسابداری موازی جهانی (UPA) با هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد برای هزینه‌یابی محصولات مشترک و فرعی

مقدمه

حسابداری موازی جهانی (UPA) در SAP S/4HANA روش مدیریت حسابداری مالی و مدیریتی سازمان‌ها را با ارائه قابلیت‌های ارزش‌گذاری جامع و بلادرنگ در چندین اصل حسابداری متحول می‌کند. هنگامی که این سیستم با هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد ترکیب می‌شود، UPA یک چارچوب حسابداری ساده‌ شده، شفاف و خودکار ارائه می‌دهد که به ویژه در محیط‌های تولید که شامل محصولات جانبی و محصولات فرعی هستند، قدرتمند است. این سند بررسی می‌کند که چگونه UPA، هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد و هزینه‌یابی محصولات جانبی و فرعی در ماژول SAP S/4HANA CO تعامل دارند.

معماری اصلی سیستم - اصول UPA

ستون فقرات UPA، ژورنال جهانی SAP است که به نام ACDOCA نیز شناخته می‌شود. این سیستم تمام داده‌ مالی و کنترل را در یک جدول خطی واحد ادغام می‌کند. هر تراکنش مرتبط با هزینه، چه از حسابداری مالی (FI)، کنترل (CO) یا دفتر مواد (ML)، به ACDOCA وارد می‌شود.

مزایای کلیدی:

• ساختار یکپارچه مدل داده را ساده می‌کند.
• یکپارچه‌سازی FI و CO باعث حذف افزونگی می‌شود.
• داده‌ ارزش‌گذاری خاص بلادرنگ بلافاصله در دسترس هستند.
• گزارش‌دهی بین ماژولی به دلیل اصول داده مشترک، بی‌نقص می‌شود.

ACDOCA اطمینان می‌دهد که تمام ثبت‌ها، چه ارزش‌گذاری قانونی، گروهی یا مرکز سود، به طور همزمان با قابلیت حسابرسی کامل ثبت می‌شوند.

مدیریت ارزش‌گذاری مبتنی بر دفتر کل

UPA از چندین دفتر کل پشتیبانی می‌کند و امکان ارزش‌گذاری موازی را بر اساس الزامات حسابداری قانونی (حقوقی)، گروهی و مدیریتی فراهم می‌کند.

راه‌اندازی دفتر کل:

• دفتر پیشرو (0L) - ثبت‌ها را بر اساس GAAP محلی ثبت می‌کند.
• دفاتر غیر پیشرو - برای گروه IFRS، مدیریت یا دیدگاه هزینه داخلی پیکربندی شده‌اند.
• تنظیمات ارز - هر دفتر کل می‌تواند تا پنج ارز را پشتیبانی کند و امکان گزارش‌دهی چندبعدی را فراهم می‌کند.

این تنظیمات اطمینان می‌دهد که کسب‌وکارها می‌توانند با استانداردهای گزارش‌دهی محلی و جهانی مطابقت داشته باشند و همچنین ارزیابی‌های سودآوری و عملکرد داخلی را تسهیل کنند.

هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد (EBC) - بازتعریف منطق هزینه‌یابی

برخلاف پردازش سنتی پایان دوره، هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد (EBC) ورودی‌های مرتبط با هزینه را بلافاصله پس از وقوع رویدادهای کسب وکار ثبت می‌کند. این امر امکان ردیابی هزینه‌های پویا و تصمیم‌گیری مالی چابک‌تر را فراهم می‌کند.

رویدادهای محرک در فرآیند تولید:

• صدور کالا (GI) - مصرف مواد به همراه هزینه‌های مرتبط بلافاصله ثبت می‌شود.
• تأیید سفارش - هزینه‌های فعالیت نیروی کار و ماشین‌آلات به طور خودکار ثبت می‌شود.
• دریافت کالا (GR) - ارزش‌گذاری کالاهای نهایی بر اساس هزینه استاندارد یا واقعی ثبت می‌شود.

محاسبات خودکار شامل:

• اعمال هزینه سربار
• ثبت کار در جریان (WIP)
• تقسیم واریانس تولید (ورودی، خروجی، قیمت و غیره)

ثبت‌های مبتنی بر رویداد وابستگی به اجرای هزینه‌یابی پایان ماه را به شدت کاهش می‌دهد و در عین حال شفافیت مالی و پاسخگویی را بهبود می‌بخشد.

هزینه‌یابی محصولات جانبی و فرعی در محیط مبتنی بر رویداد

فرآیندهای تولید اغلب چندین خروجی دارند که شامل محصولات اصلی، محصولات جانبی (عمدی) و محصولات فرعی (ثانویه) هستند.

مدیریت محصولات جانبی:

• هزینه‌ها با استفاده از اعداد معادل تقسیم می‌شوند.
• تمام محصولات جانبی به عنوان خروجی‌های اولیه تلقی می‌شوند.
• ارزش‌گذاری معمولاً بر اساس هزینه استاندارد، هزینه واقعی یا نسبت‌های معادل برنامه‌ریزی شده انجام می‌شود.

مدیریت محصولات فرعی:

• معمولاً با ارزش کاهش‌ یافته به سفارش تولید اعتبار داده می‌شود.
• می‌تواند بر اساس قیمت ضایعات یا قیمت بازار، بسته به نیاز کسب‌وکار، ارزش‌گذاری شود.
• هزینه کل محصول اصلی را به طور متناسب کاهش می‌دهد.

تأثیر در UPA و EBC:

• هر محصول (جانبی و فرعی) با توجه به دیدگاه ارزش‌گذاری آن به صورت بلادرنگ هزینه‌یابی می‌شود.
• ثبت‌های بلادرنگ به چندین دفترکل، دیده شدن نحوه توزیع و بازیابی هزینه‌ها را فراهم می‌کند.
• تحلیل سودآوری به دلیل دقت تخصیص دقیق‌تر است.

استراتژی نوع هزینه‌یابی برای Views ارزش‌گذاری چندگانه

در UPA، انواع هزینه‌یابی متمایز برای هر view ارزش‌گذاری پیکربندی می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که اجزای هزینه و منطق ارزش‌گذاری در چارچوب دفتر کل تعریف شده باقی می‌مانند.

پیکربندی نوع هزینه شامل:

• نوع هزینه‌یابی - قانونی، گروهی یا مرکز سود
• نوع ارزش‌گذاری - کنترل منطق قیمت‌گذاری (استاندارد، برنامه‌ریزی شده، میانگین متحرک)
• کلید سربار - تخصیص هزینه‌های غیرمستقیم مانند مدیریتی، آب و برق و غیره
• کلید اعتبار - برای ارزش‌گذاری تقسیم محصولات جانبی و فرعی

این پیکربندی به سیستم امکان می‌دهد هزینه‌ها را بر اساس نیاز گزارش‌دهی مورد نظر تفکیک کند، بنابراین قابلیت ردیابی و آمادگی حسابرسی را افزایش می‌دهد.

دفتر مواد - ارزش‌گذاری موجودی بلادرنگ و هزینه‌یابی واقعی

دفتر مواد (ML) به طور اجباری در UPA فعال می‌شود. این سیستم موارد زیر را فراهم می‌کند:

• ردیابی موجودی چند ارزی و چند ارزشی
• هزینه‌یابی واقعی در هر دوره زمانی یا رویداد
• ارزش‌گذاری مجدد خودکار موجودی و مصرف پس از پایان دوره زمانی

برای محصولات جانبی و فرعی:

• توزیع هزینه واقعی در سطح جزئیات قابل مشاهده است.
• تخصیص واریانس (ورودی، خروجی، قیمت) شفاف و مطابق با حسابرسی است.

رکوردهای ML با هر ثبت مرتبط با تولید بروزرسانی می‌شوند و اطمینان می‌دهند که ارزش موجودی و هزینه کالاهای تولید شده کاملاً هماهنگ هستند.

واریانس‌های تولید و تحلیل‌های بلادرنگ

UPA تحلیل واریانس را با ارائه موارد زیر بهبود می‌بخشد:

• طبقه‌بندی و ثبت بلادرنگ واریانس‌های تولید
• ثبت واریانس‌های خاص دفتر کل برای هر view ارزش‌گذاری

این جزئیات در مدیریت تولید پیچیده شامل محصولات جانبی و فرعی بسیار ارزشمند است، زیرا به شناسایی ناکارآمدی‌ها و انجام اقدامات اصلاحی فوری کمک می‌کند.

یکپارچه سازی با تحلیل سودآوری (COPA)

COPA مبتنی بر حساب به طور کامل با UPA و ACDOCA یکپارچه شده است و آن را برای سازمان‌هایی که در محیط‌های هزینه‌یابی بلادرنگ فعالیت می‌کنند، مناسب می‌سازد.

ویژگی‌ها:

• views سودآوری می‌توانند خاص ارزش‌گذاری باشند (قانونی، گروهی یا مرکز سود)
• جریان‌های درآمدی و هزینه به صورت بلادرنگ ثبت می‌شوند.
• ویژگی‌های سفارشات فروش و سفارشات تولید می‌توانند در COPA نگاشت شوند.
• امکان ردیابی سودآوری بخش برای محصولات جانبی را فراهم می‌کند.

ارزش محصولات فرعی برای کاهش هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) اعتبار داده می‌شود و بنابراین بر حاشیه سود بخش‌ها تأثیر دقیق‌تری می‌گذارد.

پایان ماه به یک مسئله تبدیل نمی‌شود

به طور سنتی، فرآیندهای حسابداری هزینه مانند تسویه WIP، محاسبه واریانس و ارزش‌گذاری موجودی تا پایان ماه به تعویق می‌افتاد. در UPA و EBC:

• تمام رویدادهای هزینه در ران تایم ثبت می‌شوند.
• نیازی به مراحل بستن حساب تکراری نیست.
• بستن حساب به یک کار بررسی و تنظیم تبدیل می‌شود تا یک فرآیند محاسباتی فشرده
• چرخه‌های بستن سریع‌تر اعتماد ذینفعان را افزایش می‌دهد.

گزارش‌دهی پیشرفته و آمادگی برای انطباق

با داده‌ خاص دفتر کل و ارزش‌گذاری، کسب‌وکارها اکنون می‌توانند:

• گزارش‌های دقیق را در استانداردهای حسابداری مختلف تولید کنند.
• تحلیل سودآوری مقایسه‌ای را در بین نهادهای قانونی انجام دهند.
• الزامات انطباق مانند IFRS ،GAAP یا حسابرسی داخلی را برآورده کنند.
• گزارش‌دهی مالیاتی، حسابرسی و بین شرکتی را به صورت خودکار انجام دهند.

هر محصول جانبی یا فرعی می‌تواند از جنبه‌های مختلف مالی (قانونی)، گروهی (تلفیق شده) یا مدیریتی (سطح مرکز سود) گزارش شود.

نتیجه‌گیری - شفافیت End-to-End هزینه با UPA و EBC

ترکیب حسابداری موازی جهانی و هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد در SAP S/4HANA یک اکوسیستم مالی آینده‌نگر و با دقت بالا ایجاد می‌کند و به طور خاص، برای فرآیندهای تولیدی که شامل محصولات جانبی و فرعی هستند می‌باشند، این تنظیمات:

• ارتباط هزینه‌ها را به صورت آنی و دقیق فراهم می‌کند.
• گزارش‌دهی خاص ارزش‌گذاری را برای ذینفعان داخلی و خارجی امکان‌پذیر می‌سازد.
• وابستگی به فعالیت‌های زمان‌بر پایان ماه را حذف می‌کند.
• تصمیم‌گیری پیش‌دستانه را از طریق داده‌ بلادرنگ تسهیل می‌کند.

در نهایت، کسب‌وکارها شفافیت کامل در جریان هزینه‌ها و ساختار حاشیه‌ها را به دست می‌آورند و از برنامه‌ریزی استراتژیک و عملیاتی آگاهانه‌تر پشتیبانی می‌کنند.

کلمات کلیدی - UPA، هزینه‌یابی مبتنی بر رویداد، SAP S/4HANA CO، محصول مشترک، محصول جانبی، ACDOCA، ارزیابی مرکز سود، دفتر کل مواد، هزینه‌یابی بلادرنگ و COPA مبتنی بر حساب

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• به طور ویژه برای تمام متخصصان امور مالی، حسابداران و حسابداری مدیریتی توصیه می‌شود، به ویژه برای کسانی که به عنوان مشاور ماژول SAP CO فعالیت می‌کنند.