تسلط سریع به Microsoft Planner: مدیریت تسک و تیم

آنچه یاد خواهید گرفت:

• ایجاد و مدیریت برنامه‌ها برای سازمان‌دهی کارآمد تسک ها و پروژه‌های تیم
• راه اندازی سطل‌ها و دسته‌بندی تسک ها برای ساختاردهی گردش کار پروژه بر اساس فاز یا بخش
• واگذاری تسک ها، تعیین مهلت‌ها، اولویت‌ها و ردیابی پیشرفت با استفاده از Microsoft Planner
• همکاری با اعضای تیم با اشتراک‌گذاری برنامه‌ها و مدیریت دسترسی از طریق گروه‌های Microsoft 365
• استفاده از برچسب‌ها، موارد چک‌لیست و یادداشت‌های تسک برای افزایش شفافیت و مسئولیت‌پذیری
• سفارشی‌سازی نمای تسک ها با استفاده از فیلترها، گروه‌بندی‌ها و مرتب‌سازی برای ساده‌سازی مدیریت پروژه
• مانیتورینگ ددلاین ها و تسک ها عقب‌افتاده با استفاده از نمای تقویم و برنامه‌ریزی
• تحلیل حجم کار تیم و پیشرفت پروژه با ابزارهای گزارش‌گیری و تحلیل Planner
• ادغام Planner با Microsoft Teams برای مدیریت متمرکز پروژه و ارتباطات
• مقایسه Microsoft Planner با ابزارهایی مانند To Do ،Trello و Project برای انتخاب راه‌حل مناسب برای نیازهای شما

پیش نیازهای دوره

• آشنایی اولیه با استفاده از سیستم عامل ویندوز یا مک
• دسترسی به Microsoft Planner از طریق اشتراک کسب‌وکار یا سازمانی Microsoft 365 (Planner در طرح‌های شخصی یا خانوادگی موجود نیست).
• یک مرورگر مدرن و اتصال اینترنت پایدار برای استفاده از Microsoft Planner به‌صورت آنلاین
• نیازی به تجربه قبلی با Microsoft Planner نیست - این دوره برای مبتدیان مناسب و کاملاً راهنمایی‌شده است.

توضیحات دوره

آیا آماده‌اید پروژه‌های خود را ساده‌سازی کرده و بهره‌وری تیم را با Microsoft Planner افزایش دهید؟

چه مدیر پروژه باشید، چه رهبر تیم یا حرفه‌ای که به دنبال ابزاری سبک و قدرتمند برای مدیریت تسک است، این دوره به شما کمک می‌کند تا در عرض تنها یک ساعت به Microsoft Planner، بدون نیاز به تجربه قبلی مسلط شوید.

آنچه یاد خواهید گرفت

در این دوره عملی و مناسب برای مبتدیان، تجربه عملی با ویژگی‌های اصلی Microsoft Planner کسب خواهید کرد که به شما امکان می‌دهد تسک ها را مدیریت کنید، با تیم‌ها همکاری کنید و به راحتی سازمان‌دهی شوید.

شروع کار با Planner

• درک اینکه Microsoft Planner چیست و چگونه در اکوسیستم Microsoft 365 جای می‌گیرد.
• دسترسی به Planner از طریق مرورگر و Teams
• یادگیری موارد استفاده کلیدی (مدیریت پروژه، پذیرش، برنامه‌ریزی کمپین و غیره)

ایجاد و مدیریت برنامه‌ها

• راه اندازی برنامه‌های جدید برای تیم‌ها و پروژه‌های مختلف
• سازمان‌دهی وظایف با استفاده از سطل‌ها و چک‌لیست‌ها
• تعیین اولویت‌ها، برچسب‌ها و مهلت‌ها

همکاری تیمی

• اشتراک‌گذاری برنامه‌ها با استفاده از گروه‌های Microsoft 365
• واگذاری و ردیابی تسک ها در بین اعضای تیم
• نظردهی، آپلود فایل‌های پیوست و همزمان سازی

نماها و ردیابی پیشرفت

• استفاده از نماهای Board ،List ،Schedule و Chart
• فیلتر و گروه‌بندی تسک ها بر اساس وضعیت، واگذارنده یا بخش
• مانیتورینگ ددلاین ها و موارد عقب‌افتاده به‌طور مؤثر

جایزه: استفاده از Planner در Microsoft Teams

• یادگیری چگونگی تعبیه Planner در Teams
• مدیریت برنامه‌ها مستقیماً از کانال‌های Teams برای همکاری بی‌درز

آنچه شامل می‌شود

• آموزش‌های ویدیویی گام‌به‌گام با مثال‌های دنیای واقعی
• دسترسی مادام‌العمر به محتوای دوره و بروزرسانی‌های آینده
• تمرین‌های عملی با استفاده از یک پروژه کمپین نمونه

اگر به دنبال ابزاری سریع، بصری و آسان برای یادگیری برای سازمان‌دهی تسک ها و مدیریت پروژه‌ها هستید، این دوره مناسب شماست. همین حالا در این دوره شرکت کنید و اولین گام را به سوی تبدیل شدن به یک حرفه‌ای Microsoft Planner بردارید،  همه‌چیز در کمتر از 60 دقیقه است.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• حرفه‌ای‌های کسب‌وکار: افرادی که به دنبال بهبود سازمان‌دهی تسک، ردیابی پروژه‌ها و همکاری بین بخش‌ها هستند.
• رهبران تیم و مدیران پروژه: کسانی که به ابزاری ساده و مؤثر برای مدیریت پروژه‌های چندتخصصی و مسئولیت‌های تیمی نیاز دارند.
• کاربران جدید Microsoft 365: مبتدیانی که می‌خواهند چگونگی مدیریت تسک ها به‌صورت بصری با استفاده از Microsoft Planner را یاد بگیرند بدون نیاز به تجربه قبلی
• کارکنان دورکار و ترکیبی: کارمندانی که با تیم‌های توزیع‌شده هماهنگی دارند و به شفافیت و ساختار در اجرای پروژه نیاز دارند.
• معلمان و هماهنگ‌کنندگان آکادمیک: کسانی که رویدادهای آکادمیک، کلاس‌های آنلاین یا پروژه‌های دانشجویی مشترک را از طریق ابزارهای Microsoft مدیریت می‌کنند.
• کارکنان بازاریابی، منابع انسانی و عملیات: حرفه‌ای‌هایی که پذیرش، کمپین‌ها یا برنامه‌ریزی رویدادها را مدیریت می‌کنند و به دنبال ابزاری سبک برای مدیریت پروژه هستند.