آموزش Microsoft Teams: هوشمندانه‌تر کار کنید، بهتر ارتباط برقرار کنید

آنچه یاد خواهید گرفت:

• چگونگی ناوبری با اعتماد به نفس در رابط کاربری Microsoft Teams
• ایجاد و مدیریت تیم‌ها و کانال‌ها برای همکاری سازمان‌یافته
• استفاده موثر از چت، چت‌های گروهی و ویژگی‌های مکالمه
• میزبانی، زمان‌بندی و مدیریت جلسات ویدئویی و رویدادهای زنده
• اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، فایل‌ها و ارائه‌ها در طول جلسات
• همکاری روی اسناد بلادرنگ با استفاده از اپلیکیشن های Microsoft 365
• مدیریت فایل‌ها و استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری در داخل Teams
• استفاده از اپلیکیشن ها، بات‌ها و ادغام‌ها برای افزایش بهره‌وری
• راه اندازی نوتیفکیشن ها، اولویت‌ها و تنظیمات شخصی
• استفاده از Teams برای محیط‌های کاری دورکاری، حضوری و ترکیبی
• مدیریت تسک ها و پروژه‌ها با استفاده از Planner ،Tasks و Whiteboard
• بهترین شیوه ها برای بهبود ارتباطات و کار تیمی در بین تیم‌ها
• نکاتی برای ساده‌سازی گردش کار و کاهش حجم ایمیل‌ها
• درک نقش‌ها، مجوزها و ویژگی‌های اولیه مدیریت تیم

پیش‌نیازهای دوره

• تمایل به یادگیری و بررسی در ویژگی‌های Microsoft Teams

توضیحات دوره

نرم‌افزار Microsoft Teams یک پلتفرم ارتباطی و همکاری است که توسط مایکروسافت توسعه یافته و چت، جلسات ویدئویی، اشتراک‌گذاری فایل و ابزارهای کار تیمی را در یک مکان گرد هم می‌آورد. این برنامه بخشی از مجموعه Microsoft 365 است و به طور گسترده توسط کسب‌وکارها، مدارس و سازمان‌ها استفاده می‌شود تا به افراد کمک کند کارآمدتر با هم کار کنند.

این دوره جامع Microsoft Teams طراحی شده است تا به فراگیران کمک کند با اعتماد به نفس ناوبری کنند، مدیریت کنند و از یکی از قدرتمندترین پلتفرم‌های همکاری مورد استفاده در محیط‌های کاری مدرن، بیشترین بهره را ببرند.

چه تازه کار باشید و چه به دنبال ارتقای مهارت‌های فعلی خود باشید، این دوره راهنمایی‌های روشن، نمایش‌های عملی و یادگیری تجربی را ارائه می‌دهد که بهره‌وری و ارتباطات شما را در هر سازمانی ارتقا می‌بخشد.

شما یاد خواهید گرفت که چگونه تیم‌ها و کانال‌ها را به طور موثر راه‌اندازی کنید، مکالمات را سازماندهی کنید، فایل‌ها را به طور ایمن مدیریت کنید، جلسات را زمان‌بندی کنید و بلادرنگ با همکاران همکاری کنید. این دوره همچنین ابزارهای ضروری مانند چت، جلسات ویدئویی، اشتراک‌گذاری فایل، مدیریت تسک ها و ادغام با اپلیکیشن های Microsoft 365 را پوشش می‌دهد تا اطمینان حاصل شود که درک کاملی از چگونگی قرارگیری Teams در اکوسیستم گسترده‌تر کسب‌وکار به دست می‌آورید.

فراگیران کشف خواهند کرد که چگونه نوتیفیکیشن ها را شخصی‌سازی کنند، از ویژگی‌های پیشرفته جلسات استفاده کنند، روی اسناد به طور همزمان همکاری کنند و گردش کار را با اپلیکیشن ها، بات‌ها و رابط‌ها ساده کنند. همچنین استراتژی‌های عملی برای بهبود هماهنگی تیمی، کاهش شکاف‌های ارتباطی و ایجاد فضاهای کاری کارآمد متناسب با پروژه‌ها و بخش‌های مختلف را خواهید آموخت.

با درس‌های گام‌به‌گام، مثال‌های دنیای واقعی و بهترین شیوه ها، این دوره تضمین می‌کند که نه تنها چگونگی عملکرد Microsoft Teams را درک می‌کنید، بلکه می‌دانید چگونه از آن برای روان‌تر، سریع‌تر و سازمان‌یافته‌تر کردن کارهای روزانه خود استفاده کنید.

با Microsoft Teams، کاربران می‌توانند به صورت فردی یا گروهی چت کنند، جلسات ویدئویی میزبانی کنند، صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند، روی اسناد بلادرنگ همکاری کنند و پروژه‌ها را با استفاده از اپلیکیشن های داخلی مانند Tasks ،Planner و Whiteboard مدیریت کنند. Teams همچنین اجازه می‌دهد فضاهای کاری اختصاصی به نام «Teams» و «Channels» ایجاد شود، جایی که اعضای تیم می‌توانند مکالمات، فایل‌ها و گردش‌های کاری را بر اساس پروژه‌ها، بخش‌ها یا موضوعات سازماندهی کنند.

در پایان دوره، شما احساس اعتماد به نفس خواهید کرد که از Microsoft Teams برای مدیریت ارتباطات، هدایت بحث‌ها، هماهنگی فعالیت‌ها و همکاری بدون نقص در محیط‌های دورکاری، ترکیبی یا حضوری استفاده کنید. به طور خلاصه، Microsoft Teams یک مرکز دیجیتال مرکزی برای همکاری، ارتباطات و بهره‌وری است.

این دوره برای متخصصان، دانشجویان، رهبران تیم و هر کسی که به دنبال بهبود مهارت‌های همکاری دیجیتال خود با استفاده از Microsoft Teams است، ایده‌آل است.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• متخصصانی که می‌خواهند ارتباطات و همکاری را در محل کار بهبود بخشند.
• مبتدیانی که تازه با Microsoft Teams آشنا شده‌اند و می‌خواهند اصول قوی داشته باشند.
• کارکنان اداری که در حال گذار به محیط‌های کاری دیجیتال یا ترکیبی هستند.
• رهبران تیم، مدیران و سرپرستانی که نیاز به مدیریت تیم‌ها و پروژه‌ها دارند.
• دانشجویان و مربیانی که از Microsoft Teams برای آموزش آنلاین استفاده می‌کنند.
• دورکارانی که به دنبال افزایش بهره‌وری و منظم ماندن هستند.
• هر کسی که می‌خواهد با اعتماد به نفس از Microsoft Teams برای جلسات، چت‌ها و کار تیمی استفاده کند.
• سازمان‌هایی که Microsoft Teams را به عنوان پلتفرم اصلی همکاری خود اتخاذ می‌کنند.