مایکروسافت کوپایلت و Outlook

آنچه یاد خواهید گرفت:

• پیش‌نویس، اصلاح و شخصی‌سازی سریع ایمیل‌های Outlook با Copilot
• خلاصه‌سازی رشته‌پیام‌های طولانی، استخراج موارد قابل اقدام و ذکر مراجع منبع
• استفاده از الگوهای پرامپت مؤثر برای کنترل لحن، طول و سبک متن
• ایجاد فایل‌های ارائه PowerPoint از یک پرامپت یا سند مرجع
• سازماندهی و صیقل دادن اسلایدها: افزودن تصاویر، تنظیم طرح بندی و بازبینی با Copilot
• افزایش سرعت کار در Excel: تولید فرمول‌ها، تبدیل، مرتب‌سازی و تحلیل داده‌ها
• اولویت‌بندی صندوق ورودی، زمان‌بندی جلسات و ارسال پیگیری‌های شفاف با Copilot
• استفاده از Copilot در Teams برای خلاصه‌سازی چت‌ها/جلسات و پیشنهاد گام‌های بعدی

پیش‌نیازهای دوره

• یک حساب کاربری کاری یا تحصیلی Microsoft 365 با دسترسی به Copilot (یا دسترسی دمو)
• آشنایی مقدماتی با Outlook (ایمیل، تقویم)
• اختیاری: نصب بودن Excel و PowerPoint
• بدون نیاز به تجربه هوش مصنوعی؛ مدرس از پرامپت‌ها و مثال‌های ساده استفاده می‌کند.
• بهترین حالت با فایل‌های ذخیره شده در OneDrive/SharePoint/Teams است.

توضیحات دوره

دوره Microsoft Copilot & Outlook به شما نشان می‌دهد که چگونه در کارهای روزمره ایمیل و تقویم در زمان صرفه‌جویی کنید و شفافیت را بهبود بخشید. با استفاده از پرامپت‌های ساده، یاد خواهید گرفت که چگونه Copilot به شما در پیش‌نویس و اصلاح ایمیل‌ها، خلاصه‌سازی مکالمات طولانی با مراجع منبع، اولویت‌بندی صندوق ورودی و تنظیم جلسات با دستور کار و پیگیری‌های مشخص کمک می‌کند. مدرس همچنین پوشش می‌دهد که چگونه Copilot به محتوای کاری Microsoft 365 شما مانند تقویم و اسناد متصل می‌شود تا زمینه مناسب را وارد Outlook کند، در حالی که همچنان به مجوزها و سیاست‌های سازمان شما احترام می‌گذارد.

این دوره عملی و کاربردی است. هر بخش با یک آزمون کوتاه به پایان می‌رسد تا تیم‌ها بتوانند درک خود را تأیید کنند و مدیران بتوانند پیشرفت را ردیابی کنند. شما الگوهای پرامپت قابل تکرار برای لحن، طول و ساختار؛ نکاتی برای کاهش نویز و مدیریت تریاژ؛ و گردش‌کارهای سریع برای تبدیل رشته‌پیام‌ها به تصمیمات و موارد قابل اقدام را خواهید دید. مدرس سناریوهایی برای بروزرسانی مشتریان، هماهنگی ذینفعان و خلاصه‌های پس از جلسه، به همراه روتین‌های صرفه‌جویی در زمان که می‌توانید هر روز استفاده کنید، گنجانده است.

هیچ پیش‌زمینه‌ای در هوش مصنوعی مورد نیاز نیست. اگر می‌توانید از Outlook استفاده کنید، می‌توانید از Copilot نیز استفاده کنید. درس‌ها از زبان ساده و دموهای کوتاه استفاده می‌کنند. تا پایان، شما قادر خواهید بود پیام‌های حرفه‌ای و شفاف را سریع‌تر تولید کنید؛ جلسات را با زمینه بهتری آماده کنید؛ با اعتماد به نفس پیگیری کنید؛ و زمانی را که با تبدیل Copilot به یک عادت روزانه که هم به نفع شما و هم به نفع سازمانتان است صرفه‌جویی می‌کنید، اندازه‌گیری نمایید.

نتایج کلیدی:

• پیش‌نویس و اصلاح ایمیل‌ها با Copilot
• خلاصه‌سازی رشته‌پیام‌ها و استخراج موارد قابل اقدام با مراجع
• اولویت‌بندی صندوق ورودی و ساده‌سازی زمان‌بندی
• استفاده از روش‌های ایمن و مبتنی بر بازبینی در سراسر Microsoft 365

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• متخصصان اداری، سرپرستان تیم، دستیاران اجرایی، هماهنگ‌کنندگان پروژه، فروش/خدمات مشتریان و هر کسی که تازه با Copilot آشنا شده و خواهان ایمیل‌های سریع‌تر، خلاصه‌های بهتر، اسلایدهای شفاف‌تر و تسک های Excel سریع‌تر است.
• عالی برای مدیران و تیم‌های یادگیری و توسعه (L&D) که خواهان مهارت‌های قابل اندازه‌گیری با آزمون‌های هر بخش هستند.