ایجاد نمودار گانت با استفاده از نرم‌افزار Spreadsheet

آنچه یاد خواهید گرفت:

• درک کنید که نمودار گانت در مدیریت پروژه به چه منظور استفاده می‌شود.
• یادگیری اجزای کلیدی نمودار گانت
• ایجاد نمودارهای گانت حرفه‌ای و پویا
• کشف ویژگی‌های پیشرفته نمودارهای گانت مدرن
• یادگیری بهترین شیوه‌ها هنگام کار با نمودارهای گانت و اجتناب از اشتباهات

پیش‌نیازهای دوره

• نرم‌افزار Spreadsheet انتخابی شما (LibreOffice Calc، مایکروسافت اکسل یا سایر)
• تجربه کار با نرم‌افزارهای Spreadsheet شامل فرمول‌ها
• درک مفاهیم مدیریت پروژه
• تجربه کار روی پروژه‌ها

توضیحات دوره

آیا شما یک مدیر پروژه هستید؟ یا ادمین پروژه؟ یا دانشجوی کسب‌وکار که می‌خواهد مدیر پروژه شود؟ آیا می‌خواهید مهارت‌های قابل توجهی به رزومه خود اضافه کنید؟ آیا به کمک نیاز دارید تا ابزارهایی بسازید که زمانبندی و ردیابی پیشرفت پروژه‌های شما را تسهیل کند؟ آیا می‌خواهید به‌طور موثر با تیم پروژه خود ارتباط برقرار کنید؟

اگر چنین است، دوره را ادامه دهید تا متوجه شوید که چگونه می‌تواند به حرفه شما کمک کند و مهارت‌های IT شما را برای مدیریت پروژه بهبود بخشد.

در اینجا خلاصه‌ای از آنچه یاد خواهید گرفت آمده است:

• درک اینکه نمودار گانت چیست و چرا برای مدیریت پروژه حیاتی است.
• یادگیری در مورد تاریخچه و تکامل نمودار گانت
• درک اجزای کلیدی نمودار گانت
• توسعه مهارت‌ها در استفاده از نرم‌افزارهای Spreadsheet مانند فرمت‌بندی، فرمت‌بندی شرطی و طراحی
• ایجاد یک نمودار گانت پویا برای پروژه‌های پیچیده
• درک محدودیت‌های نرم‌افزارهای Spreadsheet
• یادگیری درباره ویژگی‌های پیشرفته نرم‌افزارهای مدرن
• اجتناب از اشتباهات و اعمال بهترین شیوه‌ها

توسعه مهارت‌ها در زمینه نرم‌افزارهای spreadsheets و مدیریت پروژه چیزی است که همه حرفه‌ای‌های تیم پروژه باید روی آن کار کنند. این دوره عملی به شما می‌آموزد که چگونه نمودارهای گانت حرفه‌ای ایجاد کنید که برای زمانبندی و ردیابی پیشرفت یک پروژه طراحی شده‌اند. نه تنها این، بلکه شما یک مورد ویژوال و جذاب خواهید ساخت و در تیم به عنوان شخص مهمی در زمینه ایجاد spreadsheets و ابزارهای نظارتی پروژه شناخته خواهید شد.

آمارهای اخیر از یک سازمان تحقیقاتی نشان می‌دهد که تنها 22٪ از مدیران پروژه از نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده می‌کنند. به این معنا که بیشتر مدیران پروژه احتمالاً از نرم‌افزارهای spreadsheets مانند LibreOffice یا مایکروسافت اکسل بهره می‌برند.

یکی از دلایل اصلی اینکه مدیران پروژه از نرم‌افزار مدیریت پروژه یا برنامه‌های خاص نمودار گانت استفاده نمی‌کنند، فقدان حمایت از سوی یک سازمان است. یادگیری نحوه استفاده از spreadsheets برای ایجاد نمودارهای گانت مؤثر این مشکل را برای شما حل می‌کند. نیازی به استفاده از نرم‌افزارهای گران‌قیمتی که هیچ‌کس نمی‌داند چگونه از آن استفاده کند، نخواهید داشت.

پروژه‌های بزرگ نیاز به زمانبندی پیچیده با جزئیات فراوان دارند. شما قبلاً این را درک کرده‌اید، اما آیا مهارت‌های لازم برای کار با spreadsheets و ایجاد چیزی مؤثر را دارید؟ با پایان این دوره، پاسخ شما «بله» خواهد بود.

یکی از ابزارهای ضروری که شما و تیم پروژه‌تان به آن نیاز دارید، نمودار گانت است. نمودار گانت ابزاری حیاتی است که برای زمانبندی و نظارت بر تایم‌لاین یک پروژه استفاده می‌شود. شما از این ابزار برای مصورسازی مدت زمان تسک‌ها، زمانبندی‌ها و ردیابی پیشرفت استفاده خواهید کرد. نرم‌افزارهای مختلفی در دسترس هستند، اما توانایی ایجاد نمودار گانت با استفاده از نرم‌افزار spreadsheet به شما امکان می‌دهد که چیزی خاص برای پروژه‌ خود بسازید.

نمودار گانت ابزاری ارزشمند است که به شما و تیم‌تان کمک می‌کند که گردش‌کار خود را از طریق مصورسازی بهتر درک کنید. نمودار گانت همچنین به عنوان ابزاری مؤثر برای ارتباطات عمل می‌کند. می‌توانید به تیم و ذینفعان خود پیشرفت مراحل و تسک‌های یک پروژه را انتقال دهید. نمودار گانت می‌تواند بخشی از گزارش‌دهی به ذینفعان باشد و به همراه گزارش‌های وضعیت ارائه شود.

شما یاد خواهید گرفت چگونه طرح‌بندی را برنامه‌ریزی کنید، فرمت‌بندی کنید و فرمت‌بندی شرطی را به نمودار گانت خود اضافه کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا مصورسازی فوق‌العاده‌ای از تایم‌لاین پروژه خود و همچنین مدت زمان تسک‌ها ایجاد کنید. تیم شما به راحتی قادر به مشاهده پیشرفت پروژه بوده و در درک اطلاعات دچار مشکل نمی‌شود.

این دوره همچنین آموزش‌هایی را ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند تا محدودیت‌های نرم‌افزارهای spreadsheet را درک کنید. در آینده، ممکن است تصمیم بگیرید که با نرم‌افزارهای مخصوص نمودار گانت کار کنید. اما این دوره به شما اصولی را ارائه می‌دهد تا نمودارها را درک کنید و اینکه چگونه می‌توانند در پروژه‌ها اعمال شوند.

شما درباره اشتباهاتی که مدیران پروژه ممکن است هنگام استفاده از نمودارهای گانت در پروژه‌ها انجام دهند یاد خواهید گرفت. با اجتناب از این اشتباهات می‌توانید شغل مدیریت خود را ارتقا داده و احتمال موفقیت پروژه‌ها را افزایش دهید.

شرکت در دوره به شما امکان می‌دهد که از طریق آموزش‌های ساده و آسان به پیش بروید که به بخش‌های کوتاه ویدئویی تقسیم شده‌اند. شما به راحتی می‌توانید با سرعت خود یاد بگیرید. این دوره شما را در هر مرحله از ایجاد نمودار گانت حرفه‌ای راهنمایی می‌کند. شما یاد خواهید گرفت که چگونه نمودارها را از ابتدا ایجاد کنید و مهارت‌های spreadsheet خود را توسعه دهید.

آموزش‌ها از LibreOffice Calc به عنوان نرم‌افزار spreadsheet انتخابی استفاده می‌کنند. با این حال، مایکروسافت اکسل همان عملکرد را دارد و شما خواهید توانست نمودارهای نشان‌ داده‌ شده در آموزش‌ها را بسازید. ممکن است ناوبری آن کمی متفاوت باشد. شما همچنین می‌توانید از سایر نرم‌افزارهای spreadsheet انتخابی خود استفاده کنید.

این دوره قرار نیست همه مطالب درباره مدیریت پروژه را به شما یاد دهد. شما باید از قبل درک خوبی از مدیریت پروژه، چه از طریق تجربه و چه از طریق مطالعات در عمل داشته باشید. این دوره همچنین به شما یاد نخواهد داد که چگونه از نرم‌افزار spreadsheet استفاده کنید. شما باید با نرم‌افزار انتخابی خود آشنا بوده و در استفاده از فرمول‌ها تجربه داشته باشید. شما باید پیش از شرکت در دوره، تجربه کار با spreadsheet را داشته باشید.

این دوره تماماً درباره توسعه مهارت‌های موجود شما در spreadsheet است که بیشتر سازمان‌های مدرن به دنبال آن هستند. اکنون در دوره شرکت کرده و مهارت‌های ضروری IT را به رزومه خود اضافه کنید. شما دارایی ارزشمندی برای سازمان یا کارفرمایان آینده خود خواهید بود.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• مدیران پروژه
• ادمین‌های پروژه
• مدیران منابع
• دانشجویان کسب‌وکار