ساخت ردیاب مدیریت پروژه و مدیریت وظایف در اکسل

آنچه یاد خواهید گرفت:

• یادگیری اصول اساسی مدیریت پروژه، از جمله شناخت گردش کار آن، چالش‌های رایج و ردیابی پیشرفت با شاخص‌های کلیدی عملکرد
• یاد بگیرید چگونه ایجاد ردیاب مدیریت پروژه با مایکروسافت اکسل ایجاد کنید.
• یاد بگیرید چگونه مدت زمان وظایف، درصد پیشرفت و بودجه باقی‌مانده را با فرمول‌های اکسل محاسبه کنید.
• یاد بگیرید چگونه دستورات شرطی را برای بررسی وظیفه معوقه، وابستگی‌های وظیفه و سطح ریسک ایجاد کنید.
• یاد بگیرید چگونه بودجه را ردیابی و نسبت کارایی را محاسبه کنید.
• یاد بگیرید چگونه توزیع حجم کاری و نرخ تکمیل وظیفه را تحلیل کنید.
• یاد بگیرید چگونه جدول زمانی پروژه را با نمودار میله‌ای انباشته مصورسازی کنید.
• یاد بگیرید چگونه محدوده پروژه را تعریف کنید و پروژه را به وظایف قابل اقدام تجزیه کنید.
• یاد بگیرید چگونه جدول زمانی پروژه را ایجاد کنید و مدت زمان وظیفه را تخمین بزنید.
• یادگیری در مورد تخصیص و مدیریت بودجه
• یادگیری در مورد تخصیص منابع و مدیریت وظایف
• یاد بگیرید چگونه برد کانبان با Asana ایجاد کنید.
• یاد بگیرید چگونه نمودار گانت با ClickUp ایجاد کنید.
• یاد بگیرید چگونه فرمت‌بندی و استایل‌دهی انجام دهید و منوی کشویی اضافه کنید.
• یاد بگیرید چگونه داد نمونه را به ردیاب مدیریت پروژه اضافه کنید.
• یاد بگیرید چگونه مدیریت وظایف را با هوش مصنوعی خودکار کنید.

پیش‌نیازهای دوره

• نیازی به تجربه قبلی در مدیریت پروژه نیست.
• دانش اولیه در مایکروسافت اکسل یا گوگل شیت

توضیحات دوره

به این دوره خوش آمدید. این یک دوره کامل پروژه محور است که در آن به صورت گام‌به‌گام یاد می‌گیرید چگونه یک ردیاب برای مدیریت مؤثر پروژه‌ها و وظایف با مایکروسافت اکسل ایجاد کنید. این دوره طراحی شده است تا شما را به توانایی‌های لازم برای ردیابی وابستگی‌های وظایف، ددلاین‌ها، تخصیص منابع و پیشرفت به شیوه‌ای منظم آشنا کند. همچنین یاد خواهید گرفت چگونه ردیاب را متناسب با انواع مختلف پروژه‌ها و گردش کارها سفارشی‌سازی کنید. علاوه بر این، شما می‌توانید از آن به عنوان یک قالب قابل سفارشی‌سازی برای پروژه‌های آینده‌تان استفاده کنید. در جلسه مقدمه، اصول اساسی مدیریت پروژه را خواهید آموخت کهع شامل آشنایی با گردش کار آن، چالش‌های رایج و شاخص‌های کلیدی عملکرد. سپس، در بخش بعدی، یاد می‌گیرید چگونه محدوده پروژه را تعریف کنید و پروژه‌ها را به وظایف قابل اقدام تجزیه کنید که به شما این امکان را می‌دهد که یک برنامه روشن و قابل مدیریت برای پروژه‌هایتان ایجاد کنید. بعد از آن، در بخش بعدی، یاد می‌گیرید چگونه جدول زمانی پروژه را ایجاد کنید و مدت زمان وظایف را تخمین بزنید. شما توانایی تعیین ددلاین‌های واقع‌بینانه و مدیریت نقاط عطف پروژه را بدست خواهید آورد و اطمینان حاصل خواهید کرد که پروژه‌تان در مسیر درست و متناسب با اهداف کلی شماست. در بخش بعدی، یاد می‌گیرید چگونه به صورت مؤثر بودجه را مدیریت کنید و تخصیص منابع را انجام دهید که این امر به استفاده بهینه از زمان و مواد کمک می‌کند و ریسک‌های احتمالی ناشی از هزینه بیش از حد را کاهش می‌دهد. سپس، در بخش بعدی، شما یاد خواهید گرفت چگونه وابستگی‌های وظایف و ددلاین‌ها را پیگیری کنید. این بخش به شما خواهد آموخت چگونه روابط بین وظایف را شناسایی و نقاط عطف مناسب را تعیین کنید، که به شما امکان می‌دهد تأخیرات احتمالی را پیش‌بینی کرده و پروژه را به طور روان جلو ببرید. در بخش بعدی، یاد می‌گیرید چگونه پیشرفت را با نمودارهای گانت و بردهای کانبان ردیابی کنید. این ابزارهای قدرتمند به شما کمک می‌کنند که گردش کار پروژه‌تان را مصورسازی کنید، بر تکمیل وظایف کنید و تنظیمات لازم را برای رعایت جدول زمانی انجام دهید. برای پروژه دوره، شما یک ردیاب مدیریت پروژه ایجاد خواهید کرد که شامل مواردی مانند لیست وظایف، مالک وظیفه، تاریخ‌های شروع و پایان، وضعیت وظیفه، اولویت‌ها، وابستگی‌ها، ردیابی بودجه و تخصیص منابع است که به شما یک قالب کاملاً کارآمد برای مدیریت تمام جنبه‌های پروژه‌هایتان ارائه می‌دهد. در پایان دوره، یاد می‌گیرید چگونه مدیریت وظایف را با ابزارهای هوش مصنوعی خودکار کنید. این بخش به شما کمک می‌کند که اتوماسیون را در ردیابی پروژه خود یکپارچه کنید، با حذف وظایف دستی در زمان صرفه‌جویی کنید و کارایی را با بهره‌گیری از هوش مصنوعی برای مدیریت وظایف، ددلاین‌ها و وابستگی‌ها به صورت مؤثرتر افزایش دهید.

اولاً، قبل از ورود به دوره، باید از خود بپرسیم که چرا باید یک ردیاب مدیریت پروژه بسازیم؟ خب، دلایل زیادی وجود دارد و اجازه دهید از منظر یک مدیر پروژه به این سؤال پاسخ دهیم. داشتن یک ردیاب مدیریت پروژه به شدت مفید است، زیرا به مدیران پروژه این امکان را می‌دهد که همه فعالیت‌های پروژه را در یک مکان زیر نظر بگیرند و با به حداقل رساندن خطاها و حذف نیاز به بروزرسانی‌های مداوم یا کارهای اضافی، کارایی را بهبود ببخشند. با سازمان‌دهی وظایف، منابع و ددلاین‌ها به صورت سیستماتیک، نه تنها بهره‌وری را افزایش می‌دهید، بلکه کیفیت کار را نیز بهبود می‌بخشید، زیرا اعضای تیم در مورد مسئولیت‌ها و زمان‌بندی‌های خود به روشنی آگاه هستند، از ایجاد سوءتفاهم جلوگیری می‌شود و اطمینان حاصل می‌شود که همه برای دستیابی به اهداف پروژه هماهنگ هستند.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• افرادی که به ایجاد ردیاب مدیریت پروژه و مدیریت وظایف با مایکروسافت اکسل علاقه‌مند هستند.
• افرادی که به ایجاد جدول زمانی پروژه، نمودار گانت و برد کانبان علاقه‌مند هستند.