مدیریت زمان و GTD: تایم باکسینگ، بلاکینگ، پومودورو - 2025

روش انجام کارها، ماتریس آیزنهاور، فهرست‌های انجام کار، بولت ژورنال (Bullet Journal) یا BuJo، متد SMART، ترلو (Trello)، تقویم گوگل (Google Calendar) و متد اجایل (Agile) ابزارهایی برای مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری هستند که در این دوره یاد می‌گیرید.

آنچه یاد خواهید گرفت:

• با تسلط به تکنیک‌های عملی مدیریت زمان، بهره‌وری خود را افزایش داده و استرس را کاهش دهید.
• اهداف SMART تعیین کرده و به آن‌ها دست یابید، با استفاده از ماتریس آیزنهاور و متد ABC تسک‌ها را اولویت‌بندی کنید.
• ابزارهای برنامه‌ریزی اثبات‌شده مانند GTD (انجام کارها)، کانبان، پومودورو و تایم بلاکینگ رااعمال کنید.
• عوامل اتلاف وقت را شناسایی کرده و تمرکز و کارایی روزانه خود را بهبود بخشید.
• تسک‌ها را به طور موثر تفویض کرده و حجم کاری را بدون مدیریت جزء به جزء کنترل کنید.
• بر اهمال‌کاری غلبه کرده و استراتژی‌هایی مانند "قورباغه را قورت بده" را برای مقابله با تسک‌های پیچیده اعمال کنید.
• تکنیک‌های مدیریت استرس، ذهن‌آگاهی و ریکاوری را برای بهبود رفاه خود پیاده‌سازی کنید.
• از ابزارها و اپلیکیشن‌های مدرن مانند ترلو، آسانا، تودویست و تقویم‌های دیجیتال برای بهره‌وری استفاده کنید.
• متدهای اجایل، اسکرام، نقشه‌برداری ذهنی و نمودارهای گانت را برای بهبود مدیریت پروژه و گردش کار اعمال کنید.
• برنامه‌های اقدام شخصی‌سازی‌شده برای حفظ تعادل کار و زندگی و جلوگیری از فرسودگی شغلی ایجاد کنید.
• در مدیریت زمان خود هم به صورت حرفه‌ای و هم شخصی اعتماد به نفس کسب کنید.
• عادات و سیستم‌هایی را توسعه دهید که تسک‌های روتین را به فعالیت‌های تعاملی و پاداش‌دهنده تبدیل کنند.

پیش نیازهای دوره

• مهارت‌های اولیه کار با کامپیوتر برای استفاده از ابزارها و اپلیکیشن‌های بهره‌وری دیجیتال
• دسترسی به کامپیوتر، تبلت یا تلفن هوشمند با اتصال به اینترنت
• تمایل به تفکر در مورد عادات بهره‌وری شخصی
• انگیزه برای بهبود تمرکز، سازماندهی و مهارت‌های برنامه‌ریزی
• اشتیاق به امتحان تکنیک‌های جدید مانند GTD، پومودورو و کانبان
• آشنایی با تقویم‌های دیجیتال رایج (تقویم گوگل، اوت لوک) مفید است اما الزامی نیست.
• توانایی انجام تکالیف و اعمال تکنیک‌ها در موقعیت‌های واقعی زندگی
• تمایل به کاهش استرس و اهمال‌کاری در عین افزایش کارایی
• آمادگی برای تمرین روزانه مهارت‌های جدید و تنظیم روتین‌ها
• علاقه به رشد شخصی، بهره‌وری و تعادل کار و زندگی

توضیحات دوره

به دوره تسلط به مدیریت زمان و بهره‌وری: GTD و تایم باکسینگ خوش آمدید. راهنمای جامع شما برای تسلط به بهره‌وری، سازماندهی کار و به دست آوردن کنترل زمان شما است.

در دنیای پرشتاب امروز، زمان ارزشمندترین منبع شما است. این دوره شما را به تکنیک‌های اثبات‌شده مدیریت زمان مانند GTD (انجام کارها)، تایم باکسینگ، اهداف SMART، ماتریس آیزنهاور، پومودورو و کانبان مجهز می‌کند تا به شما کمک کند هوشمندانه‌تر کار کنید، از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید و اهمال‌کاری را از بین ببرید.

چه یک متخصص، رهبر، کارآفرین یا دانشجو باشید، ابزارهای گام به گام برای افزایش بهره‌وری، برنامه‌ریزی موثر و اولویت‌بندی آنچه واقعاً مهم است را بدست خواهید آورد.

برنامه دوره:

کلاس 1: آشنایی با مدیریت زمان

• اصول مدیریت زمان مدرن
• ابزارهای ضروری: فهرست‌های انجام کار، تقویم گوگل، اوت لوک
• تسک عملی: تحلیل چگونگی استفاده از زمان خود

کلاس 2: اهداف و اولویت‌ها

• تعیین اهداف SMART
• تکنیک‌های اولویت‌بندی: متد ABC، ماتریس آیزنهاور، مدل 4D
• تخصیص مجدد تسک و برنامه‌ریزی

کلاس 3: برنامه‌ریزی و سازماندهی

• استراتژی‌های برنامه‌ریزی موثر
• متدهای پومودورو، کانبان و GTD
• تمرین برنامه‌ریزی هفتگی

کلاس 4: مدیریت زمان و تفویض اختیار

• شناسایی عوامل اتلاف وقت
• مهارت‌های تفویض اختیار و بلاک کردن زمان
• تکنیک ساعت طلایی برای اوج بهره‌وری

کلاس 5: مدیریت استرس و اهمال‌کاری

• روانشناسی اهمال‌کاری و غلبه بر آن
• تکنیک‌های ذهن‌آگاهی و ریکاوری
• متد "قورباغه را قورت بده" برای تسک‌های دشوار

کلاس 6: ابزارها و تکنیک‌های مدرن

• اپلیکیشن‌ها: ترلو، آسانا، تودویست
• اجایل، اسکرام، نمودارهای گانت، نقشه‌برداری ذهنی
• بولت ژورنالینگ برای سازماندهی

در پایان، شما یک سیستم بهره‌وری سفارشی خواهید داشت که آماده اعمال روزانه است، به علاوه ابزارهایی که می‌توانید برای زندگی از آن‌ها استفاده کنید.

این تئوری نیست. شما تسک‌های عملی، مثال‌های واقعی و بازخورد شخصی از مدرس، مایک پری تولا، متخصص منابع انسانی، کوچ بهره‌وری و طرفدار متدولوژی GTD با 20 سال تجربه دریافت خواهید کرد.

همین حالا در این دوره شرکت کنید و اتلاف وقت را متوقف کنید! مهارت‌هایی را کسب کنید که به شما در موفقیت در حرفه و زندگی شخصی‌ خود کمک می‌کند. و بالاخره احساس کنید که زمان خود را تحت کنترل دارید.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• متخصصانی که به دنبال افزایش بهره‌وری و کاهش استرس ناشی از کار هستند.
• کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکاری که نیاز به مدیریت اولویت‌های متعدد دارند.
• مدیران و سرپرستان تیم که به دنبال مدیریت زمان و تفویض اختیار موثر هستند.
• فریلنسرها و کارمندان راه دور که هدف آنها ساختاردهی روز خود برای نتایج بهتر است.
• دانشجویانی که می‌خواهند بین تحصیل، کار و زندگی شخصی تعادل برقرار کنند.
• متخصصان و مدرس‌های منابع انسانی که به یادگیری فریمورک‌های مدیریت زمان علاقه‌مند هستند.
• هر کسی که با اهمال‌کاری و عوامل حواس‌پرتی دست و پنجه نرم می‌کند.
• افرادی که از حجم کاری یا پروژه‌های پیچیده احساس سردرگمی می‌کنند.
• کارمندانی که هدف آنها تسلط به ابزارهایی مانند GTD، پومودورو، کانبان و اجایل است.
• هر کسی که متعهد به توسعه نظم شخصی و عادات بهتر برای بهره‌وری است.