راهنمای مدیران برای جلسات یک به یک موثر

در این دوره به هنر جلسات موثر یک به یک برای افزایش ارتباطات، اعتماد و رشد کارکنان مسلط می شوید.

آنچه یاد خواهید گرفت:

• یادگیری استراتژی هایی برای برگزاری جلسات موثر یک به یک که تعامل و عملکرد کارکنان را افزایش می دهد.
• شما می آموزید که چگونه برای جلسات یک به یک خود با کارمندان اهداف واضح و قابل ارزیابی تعیین کنید.
• مهارت ارائه بازخورد عملی را در طول جلسات یک به یک برای بهبود مداوم به دست می آورید.
• به تکنیک های ایجاد اعتماد و ارتباط دوستانه با کارمندان در طول جلسات یک به یک مسلط می شوید.
• شما می آموزید که چگونه پیشرفت خود را در موارد اقدام مورد بحث در جلسات ردیابی و ارزیابی کنید.
• متدهایی برای غلبه بر چالش‌ های رایج و بهبود جلسات یک به یک از راه دور یا هیبریدی توسعه می دهید.
• درک می کنید که چگونه فرمت جلسات را بر اساس نیازها و بازخوردهای فردی کارکنان تنظیم کنید.
• یاد می گیرید که چگونه زمان را در طول جلسات یک به یک به طور موثر اولویت بندی و مدیریت کنید.
• راه هایی را برای تقویت ارتباطات باز کشف کرده و اطمینان حاصل می کنید که کارکنان احساس می کنند شنیده شده و با ارزش هستند.
• نقش جلسات یک به یک را در پیشرفت کارمندان و رشد شغلی بررسی می کنید.
• به نحوه ارائه بازخورد سازنده که به کارکنان انگیزه و توانمندی برای بهبود می دهد مسلط می شوید.
• تکنیک هایی را برای تقویت پاسخگویی و پیگیری پس از جلسات یک به یک برای نتایج پایدار می آموزید.

پیش نیازهای دوره

• هیچ پیش نیاز یا الزامی برای شرکت در این دوره وجود ندارد.

توضیحات دوره

در این دوره موارد زیر را یاد خواهید گرفت:

درک اهمیت جلسات یک به یک:

شما اهمیت جلسات یک به یک و نقش آن ها در ایجاد رابطه دوستانه، تقویت ارتباطات و هدایت بهره وری تیم را درک می کنید. شما می آموزید که چگونه این جلسات می توانند به عنوان یک ابزار کلیدی در توسعه و حفظ کارکنان عمل کنند.

ایجاد یک ساختار برای جلسات سازنده یک به یک:

شما می آموزید که چگونه جلسات یک به یک خود را برای حداکثر اثربخشی ساختار دهید. این امر شامل تنظیم دستور کار واضح، تعیین اهداف برای هر جلسه و اطمینان از همسویی مدیر و کارمند با هدف جلسه است. همچنین یاد می گیرید که چگونه زمان را به طور موثر اختصاص دهید و اطمینان حاصل کنید که هر جلسه هم سازنده و هم جذاب است.

پیاده سازی تکنیک های گوش دادن فعال:

شما هنر گوش دادن فعال را می آموزید تا گفتگوی دو طرفه را تقویت کنید. در این دوره، تکنیک هایی مانند پارافریز کردن، پرسیدن سوالات باز و استفاده از نشانه های غیرکلامی برای نشان دادن مشارکت و درک را بررسی خواهید کرد. این ابزارها به شما کمک می کند تا با کارمندان خود اعتمادسازی کنید و به آن ها احساس شنیده شدن و ارزشمند بودن را بدهید.

ارائه بازخورد عملی:

بازخورد یکی از مهم ترین جنبه های جلسات یک به یک است، اما همچنین می تواند منبع ناامیدی باشد. در این دوره یاد می گیرید که چگونه بازخورد سازنده ارائه دهید که خاص، عملی و برای ایجاد انگیزه به جای تضعیف روحیه باشد. همچنین می آموزید که چگونه بازخورد را به گونه ای ارائه دهید که رشد را تشویق کرده و اعتماد به نفس ایجاد کند.

تقویت پاسخگویی و ردیابی پیشرفت:

جلسات یک به یک فرصتی عالی برای تعیین اهداف و ردیابی پیشرفت است. شما می آموزید که چگونه آیتم های اقدام را تنظیم کنید، ضرب الاجل تعیین کنید و کارکنان را برای رسیدن به اهدافشان مسئول نگه دارید. همچنین یاد می گیرید که چگونه پیشرفت را در طول زمان نظارت و ارزیابی کنید تا اطمینان حاصل شود که کارکنان در مسیر خود قرار دارند و به طور مداوم در حال رشد هستند.

مدیریت چالش ها در دورکاری و محیط های هیبریدی:

با افزایش دورکاری و کار هیبریدی، برگزاری جلسات مجازی موثر یک به یک بیش از هر زمان دیگری مهم است. این دوره به شما می آموزد که چگونه جلسات از راه دور را که به همان اندازه جلسات حضوری موثر هستند، با استفاده از بهترین شیوه ها و ابزارها برای تعامل با کارمندان، حفظ ارتباطات قوی و اجتناب از دام های معمول جلسات مجازی، برگزار کنید.

بهبود مداوم جلسات یک به یک خود:

یکی از مهم ترین جنبه های اجرای جلسات موفق یک به یک، توانایی بهبود مداوم آن ها است. شما یاد می گیرید که چگونه از کارمندان خود در قالب جلسه بازخورد جمع آوری کنید، رویکرد خود را بر اساس بازخورد تنظیم کنید و یک برنامه بهبود مداوم پیاده کنید تا اطمینان حاصل شود که جلسات یک به یک شما در طول زمان تکامل می یابد و نیازهای شما و کارمندتان را برآورده می کند.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• مدیرانی که به دنبال بهبود مهارت های رهبری و ارتباطی خود در طی جلسات یک به یک هستند.
• رهبران تیم که به دنبال ایجاد روابط قوی تر و تقویت مشارکت کارکنان هستند.
• متخصصان منابع انسانی که هدفشان ارتقای توسعه کارکنان از طریق جلسات یک به یک موثر است.
• مدیران مشتاق که به دنبال به دست آوردن ابزارهای عملی برای رهبری جلسات موفق یک به یک هستند.
• مدیرانی که به بهینه سازی عملکرد تیم از طریق تعاملات استراتژیک یک به یک علاقه مند هستند.
• سرپرستانی که نیاز به برگزاری جلسات سازنده و هدفمند با گزارش های مستقیم دارند.
• کسی که در نقش رهبری به دنبال ایجاد اعتماد و افزایش مسئولیت پذیری تیم است.
• رهبران تیم های دورکار یا هیبریدی که برای جلسات مجازی یک به یک به استراتژی نیاز دارند.
• مدیرانی که به دنبال اطمینان از پیگیری و پاسخگویی درباره آیتم های تحت اقدام مورد بحث هستند.
• افرادی که به دنبال بهبود مهارت های کوچینگ و ارائه بازخورد سازنده تر هستند.
• رهبران منابع انسانی که در طول جلسات یک به یک بر بهبود مداوم و ردیابی عملکرد تمرکز کردند.
• سازمان هایی که هدفشان ایجاد فرهنگ ارتباطات باز و توسعه کارکنان است.