مسترکلاس Smartsheet: راهنمای کامل مدیریت پروژه

آنچه یاد خواهید گرفت:

• ساخت و مدیریت پروژه‌ها با استفاده از ابزارهای قدرتمند Smartsheet، شامل نمودارهای گانت، بوردهای کانبان، تقویم‌ها و نماهای شبکه‌ای
• ساده‌سازی فرآیندهای کاری با ایجاد گردش‌های کاری خودکار برای تخصیص تسک، تأییدیه‌ها، یادآورها و نوتیفیکیشن‌ها
• طراحی داشبوردها و گزارش‌های تعاملی برای مصورسازی وضعیت پروژه، KPIها و عملکرد تیم برای تصمیم‌گیری بهتر.
• همکاری مؤثر بین تیم‌ها با استفاده از فرم‌ها، نظرات، مجوزهای اشتراک‌گذاری و بروزرسانی‌های لحظه‌ای در Smartsheet

پیش نیازهای دوره

• نیاز به برنامه‌نویسی نیست؛ مناسب برای هر کسی که می‌خواهد گردش‌های کاری برای مدیریت پروژه بسازد.

توضیحات دوره

آنچه یاد خواهید گرفت

• ناوبری و سفارشی‌سازی رابط کاربری Smartsheet مانند یک حرفه‌ای
• ساخت برنامه‌های پروژه هوشمند و تعاملی با استفاده از شیت‌ها و نمودارهای گانت
• راه اندازی قوانین خودکارسازی برای صرفه‌جویی در زمان و حذف کارهای دستی
• همکاری با اعضای تیم با استفاده از نظرات، فرم‌ها و گزینه‌های اشتراک‌گذاری
• ایجاد داشبوردها و گزارش‌های پویا برای ذینفعان و مدیران
• مدیریت درخواست‌های پروژه و تأییدیه‌ها با استفاده از فرم‌ها و گردش‌های کاری
• استفاده از قالب‌ها و رویکردهای مرکز کنترل برای فرآیندهای تکراری
• اعمال سناریوهای واقعی پروژه از حوزه‌های مهندسی، IT و بازاریابی

توضیحات دوره

آیا آماده‌اید به Smartsheet مسلط شوید. پلتفرم همه‌کاره‌ای که مورد اعتماد شرکت‌های Fortune 500 و استارتاپ‌های با رشد سریع است؟

چه یک مدیر پروژه، سرپرست تیم، تحلیلگر کسب‌وکار یا یک مبتدی مطلق باشید، این دوره به شما کمک می‌کند تا از پتانسیل کامل Smartsheet آزاد کنید. این دوره که با گردش‌های کاری دنیای واقعی و تمرین‌های عملی طراحی شده است، شما را از اصول تا خودکارسازی‌های پیشرفته و داشبوردها هدایت می‌کند.

در این دوره، یاد خواهید گرفت چگونه:

• پروژه‌ها را با استفاده از نماهای گانت، کانبان و تقویم بسازید.
• قوانین هوشمند خودکارسازی برای ساده‌سازی تسک های تکراری ایجاد کنید.
• از قالب‌بندی شرطی، پیوند داده و فرمول‌ها استفاده کنید.
• داشبوردها و گزارش‌هایی طراحی کنید که بینش‌های کلیدی را در یک نگاه ارائه دهند.
• یک سیستم درخواست پروژه با گردش‌های کاری تأیید راه‌اندازی کنید.
• Smartsheet را در موارد استفاده رایج کسب‌وکار مانند فرآیند پذیرش مشتری، ردیابی بازاریابی و تحویل پروژه IT به کار ببرید.

در پایان این دوره، شما مجهز خواهید شد تا کارهای خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنید، داده‌ها را واضح‌تر ارائه دهید و پروژه‌ها را کارآمدتر تحویل دهید. همه اینها با استفاده از Smartsheet است.

این دوره برای چه کسانی است؟

• مبتدیانی که به دنبال یادگیری Smartsheet از ابتدا هستند.
• مدیران پروژه و هماهنگ‌کنندگانی که می‌خواهند فرآیندها را ساده‌سازی کنند.
• متخصصان عملیات یا بازاریابی که به دنبال سازماندهی کارها هستند.
• صاحبان کسب‌وکارهای کوچک که قصد ردیابی پروژه‌ها و پیشرفت تیم را دارند.
• هر کسی که می‌خواهد گردش‌های کاری را خودکار کند و همکاری بهتری داشته باشد.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• مدیران پروژه و سرپرستان تیم: که می‌خواهند زمان‌بندی‌ها، تسک ها و همکاری تیمی را با استفاده از Smartsheet به طور مؤثرتری مدیریت کنند.
• متخصصان کسب‌وکار و تیم‌های عملیاتی: که به دنبال ساده‌سازی گردش‌های کاری، ردیابی عملکرد پروژه و بهبود گزارش‌دهی هستند.
• مبتدیان و کاربران جدید Smartsheet: با تجربه کم یا بدون تجربه که خواهان یک معرفی عملی و کاربردی برای Smartsheet هستند.
• متخصصان بازاریابی، منابع انسانی و IT: که به راه‌حل‌های قابل تنظیم برای ردیابی کمپین، onboarding، برنامه‌ریزی منابع و موارد دیگر نیاز دارند.
• صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و کارآفرینان: که می‌خواهند کارها را سازماندهی کنند، تسک های تکراری را خودکار سازند و داشبوردهایی برای شفافیت ایجاد کنند.