تسلط به Microsoft Outlook نسخه های 2019، 2021 و 365

آنچه یاد خواهید گرفت:

• کار با Ribbon ساده‌شده‌ی جدید به عنوان بخشی از رابط کاربری وسیع‌تر Outlook 2021 و پیکربندی حساب Microsoft و Gmail
• باز کردن و شخصی‌سازی Outlook Today، سفارشی کردن تنظیمات Outlook و پاک‌سازی صندوق پستی که به محدودیت حجم رسیده است.
• باز کردن، خواندن، ارسال و دریافت ایمیل، درج پیوست‌ها، ذخیره پیوست‌ها از یک پیام و استفاده از دکمه‌های جستجو و فیلتر برای یافتن ایمیل
• نادیده گرفتن گفتگوهایی که دیگر مرتبط نیستند، ارسال مجدد و بازگرداندن پیام و علامت‌گذاری پیام‌ها به عنوان هرزنامه 
• سازماندهی ایمیل با استفاده از پرچم‌های پیگیری، دسته‌بندی‌ها و پوشه‌ها، و پردازش خودکار پیام‌ها با استفاده از قوانین
• ایجاد و ضمیمه کردن امضای ایمیل، افزودن دکمه‌های رأی‌گیری برای دریافت بازخورد از گیرندگان و تنظیم گزینه‌های تحویل برای پیام‌ها
• ترجمه پیام‌ها از یک زبان به زبان دیگر، ارسال پیام خارج از دفتر و طراحی با استفاده از Ink
• ایمپورت کردن چندین مخاطب از فایل CSV به Outlook، سازماندهی مخاطبین با استفاده از گروه‌های تماس و پوشه‌ها و اشتراک‌گذاری مخاطبین با دیگران
• ایجاد قرار ملاقات‌ها، رویدادهای تمام‌روز و جلسات، استفاده از زمان‌بند برای یافتن زمان آزاد و ایجاد جلسه Microsoft Teams از درون Outlook
• افزودن نمایندگان برای مدیریت صندوق ورودی به نمایندگی از شما، واگذاری تسک به دیگران و نظارت بر وضعیت تکمیل آن‌ها

توضیحات دوره

آیا می‌دانستید که Microsoft Outlook می‌تواند کارهای بسیار بیشتری نسبت به ارسال ایمیل انجام دهد؟ اگر احساس می‌کنید در انبوهی از ایمیل‌ها و درخواست‌های جلسه غرق شده‌اید، ممکن است کارآمدترین روش برای مدیریت ایمیل‌ها، تقویم، مخاطبین، تسک ها و یادداشت‌های خود را ندانید. نگران نباشید، زیرا مدرس اینجاست تا به شما کمک کند!

با Outlook به ایمیل، تقویم، مخاطبین و موارد دیگر مسلط شوید. چه از Outlook 2019 قدیمی‌تر استفاده می‌کنید و چه می‌خواهید با جدیدترین نسخه Outlook 2021 شروع کنید، مدرس با این بسته دو دوره‌ای ارزشمند، پوشش کاملی برای شما فراهم کرده است. او حتی آموزش‌های اضافی برای شما قرار داده است!

این دوره‌ها برای همه کاربران Outlook طراحی شده‌اند و تنها پیش‌نیاز آن است که یک نسخه کاری از Outlook 2021 یا Outlook 2019 داشته باشید. این دوره‌ها به ترتیب با استفاده از Outlook 2021 و 2019 آماده شده‌اند، اما برای یادگیرندگانی که از نسخه Outlook 365 استفاده می‌کنند نیز مناسب خواهند بود.

چه مواردی شامل می‌شود؟

Outlook 2021

• کار با Ribbon ساده‌شده جدید به عنوان بخشی از رابط کاربری وسیع‌تر Outlook
• پیکربندی حساب Microsoft و Gmail
• سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع
• باز کردن و سفارشی کردن Outlook Today
• آگاهی از چگونگی دریافت کمک
• باز کردن، خواندن، ارسال و دریافت ایمیل
• درج پیوست‌ها و ذخیره پیوست‌ها از یک پیام
• استفاده از دکمه‌های جستجو و فیلتر برای یافتن ایمیل
• علامت‌گذاری پیام‌ها به عنوان هرزنامه و کار با لیست فرستندگان مسدود شده
• نادیده گرفتن گفتگوهایی که دیگر مرتبط نیستند.
• پاک‌سازی رشته‌های طولانی گفتگو
• سازماندهی ایمیل با استفاده از پرچم‌های پیگیری، دسته‌بندی‌ها و پوشه‌ها
• متمایز کردن ایمیل‌ها با استفاده از فرمت‌بندی شرطی 
• پردازش خودکار پیام‌ها با استفاده از قوانین
• ایجاد پوشه‌های جستجو برای اجرای مجدد جستجوهای رایج
• حذف و آرشیو ایمیل
• ایجاد و فرمت‌بندی پیام‌های جدید
• ارسال مجدد و بازگرداندن یک پیام
• پاسخ دادن و فوروارد کردن پیام‌ها
• ایجاد و ضمیمه کردن امضای ایمیل
• افزودن دکمه‌های رأی‌گیری برای دریافت بازخورد از گیرندگان
• تنظیم گزینه‌های تحویل روی پیام‌ها
• استفاده از mention برای هدف قرار دادن افراد خاص
• ترجمه پیام‌ها از یک زبان به زبان دیگر
• استفاده از Read Aloud برای خواندن پیام‌ها برای شما
• ارسال پیام خارج از دفتر
• حاشیه‌نویسی و طراحی با استفاده از Ink
• درج جداول، اشکال، آیکون‌ها و سایر رسانه‌ها در پیام‌ها
• افزودن مخاطبین جدید
• ایمپورت کردن چندین مخاطب از فایل CSV به Outlook
• سازماندهی مخاطبین با استفاده از گروه‌های تماس و پوشه‌ها
• اشتراک‌گذاری مخاطبین با دیگران
• سفارشی کردن تنظیمات تقویم
• ایجاد قرار ملاقات‌ها، رویدادهای تمام‌روز و جلسات
• استفاده از زمان‌بند برای یافتن زمان آزاد
• پاسخ به دعوت‌های جلسه
• ایجاد جلسه Microsoft Teams از درون Outlook
• افزودن نمایندگان برای مدیریت صندوق ورودی به نمایندگی از شما
• اشتراک‌گذاری تقویم‌ها با دیگران
• ایجاد و ویرایش تسک ها در لیست کارهای انجام‌دادنی 
• اختصاص تسک به دیگران و نظارت بر وضعیت تکمیل
• ایجاد و مدیریت یادداشت‌ها
• سفارشی کردن تنظیمات Outlook
• پاک‌سازی صندوق پستی که به محدودیت حجم رسیده است.

Outlook 2019

• چگونگی راه‌اندازی در Outlook
• برخی از کلیدهای میانبر مفید Outlook
• همه چیز درباره ارسال و دریافت ایمیل
• چگونگی سفارشی کردن صندوق پستی و نمای خود
• چگونگی جستجو در Outlook
• چگونگی سازماندهی و مدیریت ایمیل، شامل نادیده گرفتن، پرچم‌گذاری و فرمت‌بندی شرطی
• چگونگی برخورد موثر با هرزنامه
• ضمیمه کردن فایل‌ها، عکس‌ها و گرافیک در Outlook
• درباره بازگرداندن یک پیام
• چگونگی استفاده از امضاها و دکمه‌های رأی‌گیری
• بهترین چگونگی استفاده، افزودن و مدیریت مخاطبین
• کار با تقویم Outlook، شامل ایجاد جلسات و قرار ملاقات‌ها
• چگونگی اشتراک‌گذاری تقویم‌ها با همکاران
• چگونگی استفاده از تسک ها در Outlook
• چگونگی ایجاد یادداشت‌ها و لینک کردن Outlook به OneNote
• چگونگی چاپ صحیح موارد در Outlook

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• کاربران جدید Outlook 2019 یا 2021 و کسانی که از نسخه‌های قبلی نرم‌افزار ارتقا می‌یابند.
• هر کسی که در Microsoft Outlook تازه‌کار است.
• هر کسی که می‌خواهد در محل کار بهره‌وری بیشتری داشته باشد و ایمیل، مخاطبین و تقویم خود را سازماندهی کند.