تسلط به مدیریت زمان و جلسات

در این دوره استراتژی های تخصصی برای بهینه سازی جلسات، بهبود بهره وری تیم و صرفه جویی در زمان را می آموزید.

آنچه یاد خواهید گرفت

• تسلط به هنر ایجاد برنامه های جلسات متمرکز و سازنده برای افزایش کارایی 
• توسعه مهارت‌ هایی در رهبری جلسات پویا و جذاب که مشارکت فعال را تشویق می‌ کند.
• یادگیری اعمال ماتریس آیزنهاور برای اولویت بندی موثر کارها و مدیریت زمان
• کسب تخصص در تعیین اهداف هوشمندانه برای نتایج روشن، قابل دستیابی و قابل اندازه گیری
• کسب تکنیک هایی برای مبارزه با اهمال کاری و حفظ بهره وری ثابت
• درک نقش ها و مسئولیت ها در جلسات برای همکاری کارآمد و موثر
• پیاده سازی استراتژی هایی برای فرآیندهای تصمیم گیری فراگیر و دموکراتیک در محیط های تیم
• تسلط به تکنیک های time-blocking برای تخصیص و مدیریت موثر برنامه های روزانه و هفتگی خود 
• استفاده از ابزارها و پلتفرم های دیجیتال برای مدیریت کارآمد جلسات و ردیابی زمان 
• تقویت توانایی خود برای تفویض وظایف به طور مناسب، بهینه سازی منابع و مهارت های تیمی
• یادگیری مدیریت و متعادل سازی حجم های کاری به طور موثر برای کاهش استرس و افزایش بهره وری
• کشف اهمیت گوش دادن فعال در جلسات برای تقویت درک و همکاری
• پیاده سازی تکنیک پومودورو برای جلسات کاری متمرکز و افزایش کارایی
• توسعه استراتژی هایی برای به حداقل رساندن و مدیریت اختلالات در طول جلسات برای حفظ تمرکز
• پرورش توانایی ایجاد برنامه های عملی و پیگیری های بعد جلسات برای پاسخگویی
• یادگیری استفاده از شیوه های بازتابی برای بهبود مستمر جلسات و مهارت های مدیریت زمان خود
• درک متدهایی برای مدیریت موثر و ناوبری چالش ها و موانع در جلسه
• درک اهمیت ردیابی منظم پیشرفت و بررسی اهداف در توسعه فردی و حرفه ای
• اعمال تکنیک های ارتباطی برای بیان واضح و انتقال تصمیمات و اکشن پلن ها
• توسعه استراتژی هایی برای بهینه سازی جلسات مجازی برای تعامل و بهره وری در محیط های کاری از راه دور

پیش نیازهای دوره

• درک اولیه از ساختارهای جلسات و محیط های شرکتی سودمند است.

توضیحات دوره

فقط چند مورد از مشکلاتی که در این دوره حل می کنیم:

• چالش جلسات ناکارآمد - حرفه ای ها اغلب برگزاری جلسات موثر را دشوار می دانند. این دوره با آموزش نحوه ایجاد برنامه های کاری متمرکز و مدیریت بحث ها، تبدیل جلسات شما به نشست های هدفمند و کارآمد، به این موضوع می پردازد.
• مشکل در برگزاری جلسات جذاب - بسیاری برای حفظ مشارکت در جلسات تلاش می کنند. ما با ارائه استراتژی هایی که مشارکت و همکاری را افزایش می دهد، به این موضوع می پردازیم و اطمینان می دهیم که هر شرکت کننده در فرآیند تصمیم گیری مشارکت دارد.
• مدیریت ضعیف زمان در جلسات - معمولاً جلسات زیاد می شود و منجر به ناکارآمدی می شود. دوره ما تکنیک‌ هایی را برای مدیریت دقیق زمان ارائه می‌ کند و اطمینان می‌ دهد که جلسات در مسیر خود قرار دارند و طبق زمانبندی به پایان می‌ رسند.
• انطباق با پویایی جلسات مجازی - انتقال به جلسات مجازی می تواند چالش برانگیز باشد. این دوره استراتژی های موثری را برای بهینه سازی جلسات از راه دور، حفظ سطوح بالای تعامل و بهره وری پوشش می دهد.
• متعادل سازی سبک‌ های متنوع تصمیم‌ گیری - هماهنگ کردن سبک‌ های مختلف تصمیم‌ گیری در یک تیم پیچیده است. در این دوره، یادگیرندگان در مورد یکپارچه سازی رویکردهای مختلف برای تصمیم گیری فراگیر و موثر و ایجاد اجماع راهنمایی می شوند.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• متخصصان پر مشغله که به دنبال بهینه سازی مدیریت جلسات و مهارت های استفاده از زمان هستند.
• رهبران تیم که به دنبال تشکیل جلسات سازنده تر و جذاب تر در گروه های خود هستند.
• مدیران پروژه که هدفشان افزایش کارایی تیم از طریق استراتژی‌ های جلسات موثر است.
• مدیران جدید که نیاز به توسعه قوی تسهیل جلسات و توانایی های مدیریت زمان دارند.
• کارمندان دورکار که در تلاش برای بهبود اثربخشی جلسات مجازی و مدیریت زمان شخصی هستند.
• کارآفرینانی که به دنبال راه‌ های کارآمد برای متعادل سازی وظایف متعدد و رهبری جلسات تیمی سازنده هستند.
• کارکنان اداری که مسئول سازماندهی و مدیریت جلسات در محیط های شرکتی هستند.
• افرادی که به توسعه فردی علاقه مند بوده و مشتاق تسلط به مهارت های خود مدیریتی هستند.
• مربیان شرکتی که به دنبال گسترش مجموعه ابزار خود با جلسات موثر و استراتژی های مدیریت زمان هستند.
• کسی که علاقه مند به کاهش استرس محل کار از طریق بهبود مهارت های سازمانی است.