دوره SAP PS (سیستم پروژه) - برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل پروژه‌ها

آنچه یاد خواهید گرفت:

• اصول SAP Project System (PS) و نقش آن در مدیریت پروژه در SAP ERP را درک خواهید کرد.
• بین انواع مختلف پروژه، مانند پروژه‌های سرمایه‌گذاری و پروژه‌های مشتری، و پیامدهای آن‌ها در SAP PS تمایز قائل خواهید شد.
• به ساختاربندی پروژه با استفاده از ساختار شکست کار (WBS) و شبکه‌ها برای تعریف محدوده و وابستگی‌های پروژه مسلط خواهید شد.
• داده‌های اصلی مرتبط با پروژه‌ها، از جمله مراکز کاری، انواع فعالیت، مراکز هزینه و عناصر هزینه را مدیریت خواهید کرد.
• برنامه‌ریزی جامع پروژه، شامل برنامه‌ریزی هزینه، برنامه‌ریزی منابع، برنامه‌ریزی مواد و بودجه‌بندی را انجام خواهید داد.
• تکنیک‌های زمان‌بندی مانند برنامه‌ریزی آسان هزینه، زمان‌بندی پایین‌به‌بالا و بالا‌به‌پایین را به کار خواهید برد.
• برای ایجاد درآمد از طریق تخصیص حساب سفارش فروش، صورت‌حساب‌دهی مرتبط با منابع و صورت‌حساب‌دهی مرحله‌ای برنامه‌ریزی خواهید کرد.
• پروژه‌ها را با مدیریت تدارکات مواد و تأیید هزینه منابع به طور مؤثر اجرا خواهید کرد.
• گزارش‌های پروژه را برای ردیابی پیشرفت، شناسایی انحرافات و تصمیم‌گیری آگاهانه تولید و تحلیل خواهید کرد.
• فرآیند بستن پایان دوره، شامل تحلیل نتایج، تسویه و بستن پروژه را درک خواهید کرد.
• سناریوهای یکپارچه‌سازی با سایر ماژول‌های SAP مانند CATS، Open PS و MRP را بررسی خواهید کرد.

پیش‌نیازهای دوره

• اشتیاق و اراده برای تأثیرگذاری در جهان!

توضیحات دوره

به دوره SAP Project System (PS) – برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل پروژه‌ها از طرف Uplatz خوش آمدید.

SAP Project System (SAP PS) یکی از ماژول‌های یکپارچه در سیستم SAP ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) است که به سازمان‌ها کمک می‌کند پروژه‌های بزرگ را در صنایع مختلف مدیریت و اجرا کنند. این ماژول برای تسهیل مدیریت جامع پروژه طراحی شده و تمام جنبه‌های چرخه عمر پروژه از برنامه‌ریزی اولیه و بودجه‌بندی تا اجرا، نظارت و گزارش‌دهی نهایی را پوشش می‌دهد. SAP PS یکپارچگی یکپارچه با سایر ماژول‌های SAP مانند مالی (FI)، کنترلینگ (CO)، مدیریت مواد (MM)، و فروش و توزیع (SD) را امکان‌پذیر می‌سازد و تضمین می‌کند که داده‌های مرتبط با پروژه در سراسر سازمان سازگار و در دسترس باشند.

SAP Project System ابزاری قدرتمند است که به سازمان‌ها کمک می‌کند پروژه‌های پیچیده را با دقت و کنترل مدیریت کنند. توانایی آن در یکپارچه‌سازی با سایر ماژول‌های SAP، همراه با مجموعه ویژگی‌های جامع آن، این ماژول را به یک جزء ضروری برای هر سازمانی که به دنبال بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریت پروژه خود است، تبدیل می‌کند.

چگونگی کار SAP Project System

SAP PS با فراهم آوردن چارچوبی برای برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل پروژه‌ها به شیوه‌ای ساختاریافته کار می‌کند. اساساً، چگونگی کار آن به این صورت است:

ساختاربندی پروژه

• پروژه‌ها با استفاده از یک مدل سلسله مراتبی ساختار می‌یابند، که معمولاً به تعاریف پروژه، ساختارهای شکست کار (WBS) و شبکه‌ها تقسیم می‌شوند. تعریف پروژه به عنوان چتری عمل می‌کند که تمام فعالیت‌ها و عناصر پروژه زیر آن قرار می‌گیرند. عناصر WBS پروژه را به اجزای قابل مدیریت تقسیم می‌کنند و شبکه‌ها توالی تسک ها یا فعالیت‌های مورد نیاز برای تکمیل پروژه را نشان می‌دهند.

برنامه‌ریزی

• SAP PS امکان برنامه‌ریزی دقیق پروژه، از جمله زمان‌بندی‌ها، تخصیص منابع، برآورد هزینه و بودجه‌بندی را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی کنند، نقاط عطف را تعریف کنند و منابعی مانند نیروی کار، مواد و تجهیزات را تخصیص دهند. برنامه‌ریزی هزینه با ماژول کنترلینگ (CO) یکپارچه می‌شود تا جنبه‌های مالی پروژه نظارت شود.

اجرا

• در طول اجرا، SAP PS پیشرفت تسک ها را ردیابی می‌کند، استفاده از منابع را مدیریت می‌کند و هزینه‌ها را در برابر بودجه نظارت می‌کند. داده‌های واقعی، مانند ساعات کار انجام شده یا مواد مصرفی، ثبت و با ارقام برنامه‌ریزی شده مقایسه می‌شوند تا انحرافات شناسایی شوند. این به تصمیم‌گیری لحظه‌ای و انجام تعدیلات کمک می‌کند.

نظارت و کنترل

• SAP PS ابزارهایی برای نظارت بر وضعیت پروژه‌ها از طریق گزارش‌ها و داشبوردهای مختلف فراهم می‌کند. این ماژول شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مانند زمان‌بندی‌ها، هزینه‌ها و استفاده از منابع را ردیابی می‌کند. سیستم امکان شناسایی زودهنگام مسائل را فراهم می‌آورد و اقدامات اصلاحی را برای نگه داشتن پروژه در مسیر درست ممکن می‌سازد.

بستن و گزارش‌دهی

• پس از تکمیل پروژه، SAP PS فرآیند بستن را، از جمله تسویه نهایی هزینه‌ها، تحویل نتایج و گزارش‌دهی تسهیل می‌کند. این ماژول گزارش‌های جامعی تولید می‌کند که بینش‌هایی در مورد عملکرد پروژه، تحلیل هزینه‌ها و درس‌های آموخته شده برای پروژه‌های آینده ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های کلیدی SAP Project System

ساختار شکست کار (WBS)

• WBS ستون فقرات ساختاربندی پروژه در SAP PS است، که پروژه را به تسک ها و زیرتسک های کوچک‌تر و قابل مدیریت تقسیم می‌کند و برنامه‌ریزی و کنترل آن را آسان‌تر می‌سازد.

شبکه و فعالیت‌ها

• شبکه‌ها توالی فعالیت‌ها و وابستگی‌های آن‌ها در یک پروژه را نشان می‌دهند. این ویژگی امکان زمان‌بندی دقیق و مدیریت تسک ها را فراهم می‌کند و تضمین می‌کند که تمام عناصر به ترتیب صحیح اجرا شوند.

مدیریت هزینه و درآمد

• SAP PS با ماژول‌های FI/CO یکپارچه می‌شود تا هزینه‌ها و درآمدها را در طول چرخه عمر پروژه ردیابی کند. این شامل مدیریت بودجه، برنامه‌ریزی هزینه و ردیابی لحظه‌ای هزینه‌های واقعی در مقابل هزینه‌های برنامه‌ریزی شده است.

مدیریت منابع

• این ماژول امکان تخصیص و ردیابی منابع (افراد، مواد، تجهیزات) مورد نیاز برای تکمیل تسک های پروژه را فراهم می‌کند. این به بهینه‌سازی استفاده از منابع و کاهش گلوگاه‌ها کمک می‌کند.

صورت‌حساب‌دهی مرحله‌ای 

• SAP PS از صورت‌حساب‌دهی مرحله‌ای پشتیبانی می‌کند، که در آن مشتریان در مراحل مختلف تکمیل پروژه صورتحساب دریافت می‌کنند. این ویژگی برای مدیریت جریان نقدی و اطمینان از پرداخت‌های به موقع حیاتی است.

زمان‌بندی پروژه

• ابزارهای پیشرفته زمان‌بندی در SAP PS امکان مدیریت دقیق زمان، از جمله تحلیل مسیر بحرانی و هزینه‌یابی مرتبط با زمان را فراهم می‌کنند تا اطمینان حاصل شود پروژه‌ها به موقع تکمیل می‌شوند.

گزارش‌دهی و تحلیل

• SAP PS طیف گسترده‌ای از گزارش‌های استاندارد و سفارشی، از جمله گزارش‌های مالی، گزارش‌های پیشرفت و تحلیل انحراف را ارائه می‌دهد. همچنین با SAP BI (هوش تجاری) برای تحلیل‌های پیشرفته یکپارچه می‌شود.

یکپارچه‌سازی با سایر ماژول‌های SAP

• SAP PS به طور یکپارچه با سایر ماژول‌های SAP مانند MM، SD، FI و CO یکپارچه می‌شود و تضمین می‌کند که تمام جنبه‌های پروژه به هم متصل هستند و داده‌ها به آرامی بین بخش‌های مختلف جریان می‌یابند.

مدیریت نسخه

• این ویژگی امکان ایجاد نسخه‌های مختلفی از برنامه‌های پروژه را فراهم می‌کند، که می‌توان آن‌ها را برای ردیابی تغییرات در طول زمان و درک تأثیر آن‌ها بر پروژه کلی مقایسه کرد.

تدارکات پروژه

• SAP PS با مدیریت مواد (MM) یکپارچه می‌شود تا فرآیندهای تدارکات ویژه پروژه‌ها، از جمله درخواست‌های خرید، سفارش‌ها و مدیریت فروشندگان را مدیریت کند.

برنامه درسی دوره SAP Project System (PS)

معرفی ماژول PS

انواع پروژه‌ها

• پروژه‌های سرمایه‌گذاری
• پروژه‌های مشتری

ساختارهای پروژه

• تعریف پروژه
• ساختار شکست کار (WBS)
• شبکه‌ها
• فعالیت‌ها
• نقاط عطف
• ساختارهای استاندارد پروژه (قالب‌ها)

داده‌های اصلی برای PS

• مراکز کاری
• انواع فعالیت
• مرکز هزینه
• عناصر هزینه
• شاخص آماری

برنامه‌ریزی پروژه و برنامه‌ریزی هزینه

• برنامه‌ریزی منابع
• برنامه‌ریزی مواد
• فهرست مواد (BOM)
• برنامه‌ریزی سایر هزینه‌ها
• برنامه‌ریزی خدمات خارجی

برنامه‌ریزی آسان هزینه و زمان‌بندی

• زمان‌بندی پایین‌به‌بالا
• زمان‌بندی بالا‌به‌پایین

برنامه‌ریزی ظرفیت، برنامه‌ریزی نیروی کار و بودجه‌بندی

برنامه‌ریزی درآمد

• تخصیص حساب سفارش فروش
• صورت‌حساب‌دهی مرتبط با منابع
• نقاط عطف

اجرای پروژه

• فرآیند تدارکات مواد
• تأیید هزینه منابع

تحویل از پروژه‌ها

سیستم‌های اطلاعاتی

• گزارش‌های ساختار پروژه
• گزارش‌های انحراف واقعی/هزینه
• گزارش‌های اجزای مواد
• گزارش هزینه
• گزارش نتایج پروژه
• سایر گزارش‌ها

بستن پایان دوره

• تحلیل نتایج
• تسویه
• بستن پروژه‌ها

سایر سناریوهای یکپارچه‌سازی

• شیت های زمانی بین برنامه‌ای (CATS)
• Open PS
• MRP (برنامه‌ریزی منابع مواد)

مسیرهای شغلی

یادگیری SAP PS (Project System) طیف گسترده‌ای از مسیرهای شغلی را، عمدتاً در حوزه مدیریت پروژه و زمینه‌های مرتبط، باز می‌کند. در ادامه برخی از مسیرهای شغلی بالقوه و عناوین شغلی که می‌توانید دنبال کنید، آمده است:

نقش‌های اصلی SAP PS

• مشاور SAP PS: این نقش شامل پیاده‌سازی، پیکربندی و سفارشی‌سازی SAP PS برای پاسخگویی به نیازهای خاص سازمان‌ها است. شما از نزدیک با مشتریان کار خواهید کرد تا الزامات مدیریت پروژه آن‌ها را درک کنید و سیستم را بر اساس آن تنظیم کنید.
• تحلیلگر عملکردی SAP PS: مسئول تحلیل فرآیندهای کسب‌وکار، جمع‌آوری الزامات و طراحی راه‌حل‌ها در SAP PS. شما شکاف بین کاربران کسب‌وکار و تیم‌های IT را پر می‌کنید و اطمینان می‌دهید که سیستم از اجرای کارآمد پروژه پشتیبانی می‌کند.
• مشاور فنی SAP PS: بر جنبه‌های فنی SAP PS، از جمله مهاجرت داده‌ها، یکپارچه‌سازی با سایر ماژول‌های SAP و عیب‌یابی مسائل فنی تمرکز دارد.

نقش‌های مدیریت پروژه با استفاده از SAP PS

• مدیر پروژه: از SAP PS برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، نظارت و کنترل مؤثر پروژه‌ها استفاده می‌کند. شما مسئول اطمینان از تحویل پروژه‌ها به موقع، در چارچوب بودجه و با رعایت استانداردهای کیفیت خواهید بود.
• هماهنگ‌کننده پروژه: به مدیران پروژه در کارهای اداری، مانند ورود داده‌ها، مدیریت اسناد و گزارش‌دهی در SAP PS کمک می‌کند.
• کنترل‌کننده پروژه: بر امور مالی پروژه، از جمله برنامه‌ریزی هزینه، بودجه‌بندی و نظارت تمرکز دارد. شما از SAP PS برای ردیابی هزینه‌ها و اطمینان از رعایت محدودیت‌های بودجه استفاده خواهید کرد.
• زمان‌بند پروژه: مسئول ایجاد و نگهداری زمان‌بندی‌های دقیق پروژه، شناسایی وابستگی‌ها و مدیریت تخصیص منابع با استفاده از SAP PS است.

سایر نقش‌های مرتبط

• تحلیلگر کسب‌وکار: الزامات کسب‌وکار را جمع‌آوری و تحلیل می‌کند، آن‌ها را به مشخصات عملکردی ترجمه می‌کند و با مشاوران برای پیاده‌سازی راه‌حل‌ها در SAP PS کار می‌کند.
• تحلیلگر داده: داده‌ها را از SAP PS استخراج و تحلیل می‌کند تا گزارش‌ها و بینش‌هایی را برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری پروژه تولید کند.
• متخصص پشتیبانی IT: پشتیبانی فنی و عیب‌یابی را برای کاربران SAP PS در سازمان فراهم می‌کند.

پیشرفت شغلی

با تجربه و گواهینامه‌های اضافی، می‌توانید به نقش‌های ارشدتری پیشرفت کنید مانند:

• مشاور ارشد SAP PS
• سرپرست دفتر مدیریت پروژه (PMO)
• مدیر برنامه
• مدیر IT

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• مشاوران مشتاق SAP PS: افرادی که می‌خواهند در پیاده‌سازی، پیکربندی و پشتیبانی SAP PS در سازمان‌ها تخصص پیدا کنند.
• مدیران و هماهنگ‌کنندگان پروژه: متخصصانی که در برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت پروژه نقش دارند و می‌خواهند از SAP PS برای بهینه‌سازی کار خود استفاده کنند.
• کنترل‌کنندگان و زمان‌بندهای پروژه: کسانی که مسئول مدیریت امور مالی و زمان‌بندی پروژه‌ها هستند، می‌توانند از درک چگونگی استفاده از SAP PS برای کنترل هزینه و زمان‌بندی بهره‌مند شوند.
• افراد تازه‌کار و مبتدیانی که مایلند در مدیریت پروژه و/یا SAP Project System شغلی را آغاز کنند.
• مشاوران عملکردی و فنی: مشاورانی که با سیستم‌های SAP ERP کار می‌کنند و نیاز به درک قابلیت‌ها و نقاط یکپارچه‌سازی SAP PS دارند.
• تحلیلگران کسب‌وکار: افرادی که الزامات کسب‌وکار مرتبط با مدیریت پروژه را جمع‌آوری و تحلیل می‌کنند، می‌توانند از درک SAP PS برای اطمینان از همسویی با قابلیت‌های سیستم بهره‌مند شوند.
• تحلیلگران داده: کسانی که با داده‌های مرتبط با پروژه کار می‌کنند، می‌توانند از ویژگی‌های گزارش‌دهی و تحلیلی SAP PS برای کسب بینش و پشتیبانی از تصمیم‌گیری استفاده کنند.
• متخصصان IT: افرادی که مسئول پشتیبانی و نگهداری سیستم‌های SAP هستند، می‌توانند از درک چگونگی یکپارچه‌سازی SAP PS با سایر ماژول‌ها و جنبه‌های فنی آن بهره‌مند شوند.
• مدیران اجرایی و ذینفعان: کسانی که بر پورتفولیوهای پروژه نظارت دارند یا تصمیمات مرتبط با سرمایه‌گذاری‌های پروژه را اتخاذ می‌کنند، می‌توانند از درک سطح بالا از قابلیت‌ها و مزایای SAP PS بهره‌مند شوند.