آموزش SAP SuccessFactors Onboarding 2.0

آنچه یاد خواهید گرفت:

• مروری عمیق بر ماژول SAP SF Onboarding 2.0
• آمادگی برای آزمون گواهینامه SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
• درک فرایند پیاده‌سازی SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
• یادگیری پیکربندی فنی اولیه SAP SF Onboarding 2.0
• درک تنظیمات امنیتی و مجوزهای مبتنی بر نقش
• بررسی عمیق پیکربندی و مدیریت کسب‌وکار
• درک پیکربندی و فعال‌سازی SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
• ایجاد مدل داده برای SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
• مروری عمیق بر فرایند Onboarding 2.0
• پیکربندی فعالیت‌های مدیر استخدام
• یادگیری ادغام SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 و استخدام
• ساخت مدیریت قالب‌های اسناد و امضاهای الکترونیکی
• یادگیری درباره جمع‌آوری داده سفارشی و ذخیره اسناد
• درک ویژگی‌های گزارش‌دهی و خدمات هوشمند
• مطالعه پورتال کارمندان
• یادگیری فرایند موبایل Onboarding در SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
• درک نوتیفیکیشن های ایمیلی با استفاده از خدمات ایمیل

پیش‌نیازهای دوره

• انگیزه و عزم برای ایجاد تأثیر مثبت در جهان!

توضیحات دوره

به دوره SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 از Uplatz خوش آمدید.

SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 یک ماژول پیشرفته در مجموعه SAP SuccessFactors است که به منظور تسهیل و بهینه‌سازی فرایند آنبوردینگ کارکنان جدید طراحی شده است. این ماژول مجموعه ابزارها و امکانات جامعی را برای مدیریت کلیه مراحل آنبوردینگ، از فعالیت‌های pre-boarding تا یکپارچه‌سازی پس از استخدام و مراحل بعدی ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های کلیدی SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 عبارتند از:

1. تجربه‌های آنبوردینگ سفارشی: این ماژول به سازمان‌ها اجازه می‌دهد مسیرهای آنبوردینگ شخصی سازی‌شده‌ای برای کارکنان جدید، بر اساس نقش، موقعیت مکانی، دپارتمان یا عوامل مرتبط دیگر ایجاد کنند. این موضوع اطمینان می‌دهد که هر کارمند راهنمایی‌ها و منابع متناسب برای انتقال بی دردسر به نقش جدید خود را دریافت می‌کند.
2. گردش های کاری خودکار: Onboarding 2.0 بسیاری از تسک های اداری مرتبط با آنبوردینگ را مانند جمع‌آوری اسناد، تکمیل فرم‌ها و تخصیص تسک ها، به صورت خودکار انجام می‌دهد. این امر باعث کاهش تلاش دستی و بهبود و استانداردسازی فرایندهای آنبوردینگ در سراسر سازمان می‌شود.
3. ادغام با سیستم‌های منابع انسانی: این ماژول به صورت یکپارچه با سایر سیستم‌ها و فرایندهای HR در اکوسیستم SAP SuccessFactors مانند استخدام، مدیریت عملکرد و مدیریت آموزش، ادغام می شود. این ادغام امکان جریان بی‌وقفه داده و اطلاعات در طول چرخه عمر کارکنان را فراهم می‌کند.
4. فعالیت‌های همکاری در آنبوردینگ: Onboarding 2.0 همکاری و ارتباط بین کارکنان جدید، مدیران، تیم‌های HR و دیگر ذی‌نفعان فرایند آنبوردینگ را تسهیل می‌کند. بعلاوه ابزارهایی برای برنامه‌ریزی جلسات، اشتراک‌گذاری منابع و ایجاد ارتباطات اجتماعی فراهم می‌کند تا کارکنان جدید از روز اول احساس خوشایند و مشارکت داشته باشند.
5. رعایت قوانین و امنیت: این ماژول اطمینان می‌دهد که الزامات قانونی و مقرراتی مرتبط با آنبوردینگ مانند تایید صلاحیت استخدام و مقررات حفاظت از داده‌ها رعایت شود. همچنین ویژگی‌هایی برای محافظت از اطلاعات حساس کارکنان و امنیت داده‌ها در طول فرایند آنبوردینگ دارد.
6. تحلیل و گزارش‌دهی: Onboarding 2.0 امکانات تحلیل و گزارش‌دهی قدرتمندی ارائه می‌دهد که اطلاعاتی درباره اثربخشی آنبوردینگ، مدت زمان رسیدن به بهره‌وری و سایر شاخص‌های مهم فراهم می‌کند. تیم‌های منابع انسانی می‌توانند از این اطلاعات برای شناسایی حوزه‌های نیازمند بهبود و بهینه‌سازی فرآیندهای آنبوردینگ در طول زمان استفاده کنند.

SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 توسط سازمان‌های مختلف با اندازه‌ها و صنایع گوناگون برای بهبود تجربه آنبوردینگ کارکنان جدید، افزایش نرخ نگهداری و تسریع رسیدن به بهره‌وری استفاده می‌شود. با خودکارسازی تسک های روزمره، شخصی‌سازی تجربه آنبوردینگ و تقویت همکاری، این ماژول به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اولین تصویر مثبت را برای کارکنان جدید ایجاد کنند و زمینه موفقیت بلندمدت آنان را در سازمان فراهم آورند.

ویژگی‌های کلیدی SAP SuccessFactors Onboarding 2.0

• هماهنگ‌کننده استخدام می‌تواند فرآیند آنبوردینگ را برای استخدام‌شدگان از طریق SuccessFactors Recruiting شروع کند.
• فرایند استخدام شامل راه‌اندازی فرایند آنبوردینگ در SuccessFactors برای همه استخدام‌شدگان و تکمیل مراحل کارکنان جدید است.
• فرایند آنبوردینگ شامل پیگیری افراد استخدام‌شده برای اطمینان از تکمیل مراحل کارکنان جدید و استفاده از پورتال کارکنان جدید می‌باشد.
• ارائه پورتال شخصی‌سازی‌شده برای هر کارمند جدید که آن‌ها را پیش از روز اول با افراد و محتویات مناسب مرتبط می‌کند.
• تأمین چک‌لیست‌ها، برنامه‌های هدف‌گذاری و راهنمایی‌های دیگر برای همه طرف‌های درگیر در فرایند آنبوردینگ
• ایجاد ارتباط میان منتورها، کارشناسان و کارمندان به منظور ایجاد روابطی که کارکنان جدید برای موفقیت نیاز دارند.
• ادغام فرایند آنبوردینگ با استخدام و Employee central برای مدیریت فعالیت‌های کارکنان جدید

اهداف دوره

1. آشنایی با ماژول آنبوردینگ
2. درک مدیریت و اختصاص امنیت به کاربران
3. ایجاد و نگهداری کلیدها در دیکشنری داده
4. پیکربندی فعالیت‌های مدیر استخدام
5. پیکربندی و مدیریت پنل‌ها و نگهداری پورتال کارکنان
6. یادگیری پیکربندی و ارتباط Pick list ها با فیلدهای آنبوردینگ

موضوعات پیشرفته

• مقدمه‌ای بر SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
• پیکربندی و فعال‌سازی SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
• مجوزهای مبتنی بر نقش و Onboarding 2.0
• مدل داده برای SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
• جمع‌آوری داده سفارشی
• فرایند Onboarding 2.0
• مدیریت قالب اسناد و امضاهای الکترونیکی
• نوتیفیکیشن های ایمیلی با استفاده از خدمات ایمیل
• ادغام SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 و استخدام
• Offboarding 2.0 و خاتمه همکاری کارکنان

برنامه درسی دوره SAP SuccessFactors Onboarding 2.0

موضوع 1: مقدمه ای بر آنبوردینگ و Onboarding 2.0

• امکانات Onboarding 2.0
• منابع Onboarding
• فعال‌سازی ویژگی‌ها در Provisioning
• اجزای Onboarding 2.0
• گروه Homepage V3 Tile
• مدل داده برای پیاده‌سازی فرایند آنبوردینگ

موضوع 2: پیکربندی فنی اولیه

• فعال‌سازی ویژگی‌ها در Super Admin
• خدمات وب
• تست فرآیند آنبوردینگ
• تکمیل فعالیت‌های مدیر استخدام
• تکمیل کارهای اداری توسط کارکنان جدید در SF HCM
• فریمورک فراداده 
• مدیریت پیکربندی کسب‌وکار

موضوع 3: تنظیمات امنیتی

• راه‌اندازی مجوزهای مبتنی بر نقش
• ایجاد گزارش‌ها و اجرای جاب های همگام‌سازی
• پیکربندی فعالیت‌های مدیر استخدام

موضوع 4: پیکربندیو مدیریت کسب‌وکار

• ساختار سازمانی
• مدیریت امنیت
• دیکشنری داده 
• Picklist ها
• فرم‌های PDF
• طراح پنل 
• نوتیفیکیشن ها

موضوع 5: ادغام آنبوردینگ

• پیکربندی ادغام RCM
• شروع فرایند آنبوردینگ از استخدام

موضوع 6: تنظیمات موبایل آنبوردینگ

موضوع 7: Offboarding

موضوع 8: Cross boarding

این دوره SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 به شرکت‌کنندگان کمک می‌کند تا دانش کامل درباره نقش‌ها و فرایندهای آنبوردینگ کسب کنند. این دوره آموزشی SAP SF Onboarding 2.0، پیکربندی‌های پایه تا پیشرفته لازم در ماژول SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 را به مشاوران پیاده‌سازی، شرکای پیاده‌سازی و نمایندگان پشتیبانی آموزش می‌دهد.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• مشاوران و کاربران پیشرفته SAP SuccessFactors
• مبتدیانی که به دنبال شروع حرفه در SAP HR هستند.
• مدیران استخدام
• حرفه‌ای‌های HR
• مشاوران و مشاوران ارشد SAP SuccessFactors Onboarding
• مشاوران SAP HCM که می‌خواهند به SAP SuccessFactors مهاجرت کنند.
• مدیران برنامه و هماهنگ‌کنندگان پروژه
• کسانی که می‌خواهند در حوزه منابع انسانی فعالیت کنند.
• هماهنگ‌کنندگان HR که مسئول آنبوردینگ کارکنان جدید هستند.
• مدیران و هماهنگ‌کنندگان آموزش
• مشاوران SAP و مشاوران اپلیکیشن
• مدیران HRIS