تسلط به VBA اکسل و Microsoft Outlook و اتوماسیون

آنچه یاد خواهید گرفت:

• اتوماسیون Microsoft Outlook با ماکروهای ساده اکسل
• ایجاد و مدیریت ایمیل‌ها با استفاده از متدهای MailItem
• درک ساختار فضاهای نام در Outlook (سیستم پوشه‌ها)
• نمایش، ذخیره پیش‌نویس یا ارسال ایمیل‌ها به صورت خودکار
• تنظیم CC و BCC و گروه‌های توزیع به آسانی
• بررسی داده‌ اکسل و تولید خودکار ایمیل‌های شخصی‌سازی شده با داده‌ هر سطر
• دریافت ایمیل Burner رایگان برای تست
• دستور به Outlook برای ارسال ایمیل در زمان بعدی (ارسال با تأخیر)
• جلوگیری از هشدارهای Outlook که ارسال ایمیل را متوقف می‌کنند.
• کنترل بی‌وقفه چند حساب Outlook
• زیباسازی پیام‌ها با استفاده از HTML به صورت پویا
• یادگیری بهترین ویرایشگرهای رایگان HTML
• استفاده از فایل‌های حجیم HTML با داده‌ سفارشی (مانند mail merge)
• استفاده صحیح از سیگنیچر - شامل سیگنیچرهای غیر پیش‌فرض
• مرور آسان ایمیل‌ها در پوشه‌های Outlook
• یافتن آیتم‌های خاص با متد Find
• فیلترینگ نتایج متعدد با متد Restrict
• یافتن آیتم با شناسه منحصربه‌فرد با شناسه ورود منحصربه‌فرد
• کنترل فیلترینگ پیشرفته با کوئری‌های DASL
• شخصی‌سازی ایمیل‌ها و پیوست‌ها با داده‌ اکسل
• صرفه‌جویی در زمان با استفاده از فایل قالب Outlook
• کلیک روی هر سلول برای ارسال خودکار ایمیل به آن شخص
• اعتبارسنجی آدرس‌های ایمیل با تابع سفارشی
• گذاشتن محدوده یا جدول اکسل در بادی ایمیل (دو روش)
• پیوست فایل‌های کامپیوتری، شیت تک، چند شیت یا کل ورک‌بوک فعلی
• ذخیره ورک‌شیت به صورت PDF و پیوست در ایمیل
• تولید نام فایل تصادفی برای پیوست‌ها
• انتقال یا کپی آیتم‌ها در Outlook (یا کامپیوتر شما)
• بازکردن و جمع‌آوری داده‌ از پیوست‌های ایمیل و ساخت گزارش‌ها
• تسلط به آیتم‌های تقویم (قرار ملاقات‌ها و جلسات) و زمانبندی مانند یک حرفه‌ای
• درک سریع و جذاب ریاضیات تاریخ و زمان
• کشف اختلاف‌های زمانبندی به روشی آسان
• ایجاد، تخصیص، ویرایش و ساده‌سازی آیتم‌های تسک
• جستجوی مخاطبان با میانبر FullName یا با استفاده از حلقه‌ها
• اسکن لیست مخاطبان و وارد کردن موارد خاص در اکسل
• ساخت فرم کاربری سفارشی که بتواند ایمیل ارسال کند یا مخاطب انتخاب‌ شده را ویرایش نماید.

پیش‌نیازهای دوره

• مایکروسافت اکسل و Microsoft Outlook نسخه‌های 2003 به بالا (هرچه جدیدتر بهتر، اما این نسخه‌ها نیز کار خواهند کرد.)
• آشنایی مقدماتی با VBA اکسل امتیاز محسوب می‌شود، ولی با دنبال کردن دوره، هر مرحله به روشنی توضیح داده شده تا همه بتوانند این موضوع را یاد بگیرند.
• طبق گفته مایکروسافت، آفیس برای مک محدودیت‌هایی دارد که دسترسی اپلیکیشن‌ها به منابع و ارتباط بین فرآیندی را محدود می‌کند. این دوره صرفاً متدهای VBA در اکسل ویندوز و Outlook را پوشش می‌دهد و مسائل خاص مک را شامل نمی‌شود.

توضیحات دوره

بیش از یک میلیارد کاربر مایکروسافت آفیس در جهان وجود دارد که بسیاری از آنها به این واقعیت پی برده‌اند که می‌توانند زندگی کاری خود را با VBA خودکار کنند. آنها از اکسل برای تحلیل داده‌، تولید گزارش یا مدیریت لیست‌ها و محاسبات پیچیده و از Outlook برای نظم دادن به برنامه‌های روزانه شامل تسک‌ها، ایمیل‌ها، جلسات و مخاطبان استفاده می‌کنند.

یکی از کم‌انتشارترین و کم‌استفاده‌ترین استراتژی‌ها، بهره‌مندی همزمان از مزایای هر دو دنیای اکسل و Outlook برای انعطاف‌پذیری، محاسبات، سرعت و ذخیره داده اکسل همراه با ایمیل، تسک‌ها، تقویم و مخاطبان Outlook است. این دوره این دو فناوری را به شکلی ساده و تدریجی ترکیب می‌کند، به گونه‌ای که مبتدیان به راحتی بفهمند و حرفه‌ای‌ها بارها برای مرجع بازگردند.

شما موارد زیر را خواهید آموخت:

• استفاده و دستکاری ساختار سازمانی Outlook و سیستم پوشه‌ها
• ساخت ایمیل‌های پویا و ارسال خودکار، ارسال با تأخیر، نمایش یا ذخیره ایمیل‌ها به عنوان پیش‌نویس
• بررسی اکسل و تولید خودکار ایمیل‌های دقیقاً شخصی‌سازی شده با داده‌ هر سطر
• دریافت رایگان ایمیل Burner برای تست
• کنترل بی‌وقفه چند حساب Outlook به سادگی
• استفاده از کد HTML حرفه‌ای برای زیباتر کردن ایمیل‌ها، استفاده از ویرایشگرهای رایگان HTML و دسترسی به قالب‌های جذاب
• راهنمایی در پیاده‌سازی چند متد برای اتوماسیون سیگنیچر، شامل سیگنیچرهای غیرپیش‌فرض
• تسلط به حلقه زدن در ایمیل‌ها با فیلترهای سفارشی، شامل کوئری‌های پیشرفته DASL (به زبان ساده)
• شخصی‌سازی ایمیل‌ها و پیوست‌ها با داده‌ اکسل یا بازکردن خودکار پیوست‌های خاص و استخراج داده‌ به ورک‌بوک خود
• تبدیل جداول اکسل به کد HTML و تعبیه آنها در بادی ایمیل

علاوه بر تسلط به ایمیل، شما همچنین مطالب زیر را یاد می‌گیرید:

• ایجاد، ویرایش و چیدمان مجدد آیتم‌های تقویم (قرار ملاقات‌ها و جلسات) و زمانبندی مانند یک حرفه‌ای
• درک سریع و جذاب ریاضیات تاریخ و زمان
• کشف و جلوگیری آسان از تداخل زمانبندی‌ها
• ایجاد، تخصیص، اصلاح و ساده‌سازی آیتم‌های تسک
• استفاده از مخاطبان Outlook همراه با برنامه اکسل
• ساخت فرم کاربری سفارشی که بتوانید از داخل اکسل به مخاطبان ایمیل بزنید یا آنها را ویرایش کنید.
• پیاده‌سازی آسان این تکنیک‌ها در هر برنامه اکسل خود برای اتوماسیون بیشتر گردش‌کار
• تحت تأثیر قرار دادن کارفرمای خود - کارتان را در پنج دقیقه انجام دهید نه پنج ساعت

برای دسترسی به این مسترکورس تسلط به VBA اکسل و Microsoft Outlook، همین امروز اقدام کنید.

از طرف نویسنده، دن استرانگ:

دو سوال متداولی که دریافت می‌کنیم این است: «چطور می‌توان به طور خودکار بر اساس داده‌ اکسل، ایمیل‌ها را ارسال کرد؟» یا «چطور می‌توان در بین ایمیل‌ها گشت زد و اطلاعات را از پیوست‌های خاص استخراج کرد؟» به همین دلیل یک دوره آموزشی جامع ساختیم که همه جنبه‌های Microsoft Outlook را از دید برنامه اکسل توضیح می‌دهد. دوره به شما نشان می‌دهد چگونه فراتر از یک mail merge ساده یا اکشن SendMail، ایمیل بفرستید. در این دوره، Outlook را در اختیار می‌گیرید و ابزارهای جدیدی به جعبه ابزار خود اضافه می‌کنید.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

• افرادی که می‌خواهند رازهای اتوماسیون VBA اکسل را برای ایجاد، مدیریت و بروزرسانی ایمیل‌ها، آیتم‌های تقویم، تسک‌ها و مخاطبان در Outlook بیاموزند.
• مبتدیان کامل و یا دانشجویانی که به دنبال آموزش مجدد یا ابزار مرجع هستند تا درس‌های مرتبط با پروژه‌های خود را انتخاب کنند. دانش برنامه‌نویسی قبلی نیاز نیست اما آشنایی با VBA اکسل مفید است.
• این دوره به ایمیل‌های CDO نمی‌پردازد چون تمرکزش فقط روی Outlook و امکانات فوق‌العاده آن است. CDO را در دوره‌ای جداگانه بررسی خواهیم کرد.
• اگر از اکسل یا Outlook برای مک استفاده می‌کنید، دقت کنید این دوره بسیاری از ویژگی‌های خاص مک را شامل نمی‌شود، چون روی سیستم ویندوز فیلمبرداری شده است. بسیاری از دانشجویان در نهایت در محیط ویندوز برنامه‌نویسی می‌کنند و مک را فقط برای اجرای ورک‌بوک اکسل به کار می‌برند یا ویندوز را در مک از طریق برنامه‌هایی مثل موازی‌ها یا بوت‌کمپ مجازی‌سازی می‌کنند.